用Excel建立模拟考试系统.doc

做教师的少不了为学生制作各种各样的考试卷子，市面上虽有各种模拟考试系统，却因程序制作复杂，将老师们拒之门外。其实根本不需要懂编程，用Excel 2003你也可以制作一个类似的系统。一个可以自动出题、验证考号、答题后自动评分、保存记录的模拟考试系统，当然你也可以给它加上其他功能。 系统设计 1.建立题库 打开Excel 2003，建立“单选题”工作表(如图1)，在A2输入公式=ROW()-1.以自动生成序号，在D2输入=IF(C2=,,RAND())，选中A2:D2拖动其填充柄向下复制到其他单元格，大概有几百行也就够了，剩下的需要时再复制。按住Ctrl键拖动工作表标签复制出两份，分别重命名为多选题、判断题。 2.设计试卷 建立“试卷”工作表，你可以按需要设置试卷，并输入单选题、多选题、判断题三个大题目，多选题需注明错、漏、多选均不得分。并留出相应的题目位置，单选题30题(A5:C34)，多选题40(A36:C75)，判断题30题(A77:C106)。 用“自选图形/基本形状”中的棱台画一个按钮，选中在名称框中输入“出题按钮”4字回车，把它命名为“出题按钮”。再右击此按钮选择“添加文字”，在按钮上输入“出题”2字。同样再画一个按钮，把它命名为“评分按钮”，添加文字“评分”。(如图2) 3.显示题目 在A5输入公式=INDIRECT(单选题!RROW()-3CCOLUMN(),0)，选中A5复制，再选中A5:C34进行粘贴。同样在A36输入公式=INDIRECT(多选题!RROW()-34CCOLUMN(),0)并复制到A36:C75，在A77输入公式=INDIRECT(判断题!RROW()-75CCOLUMN()并复制到A77:C106。在E4单元格输入公式=IF(D4=C4,1,0)，这公式用来判断如果D4中的答案与C4的标准答案一致就得1分否则为0分。 A5的公式表示对单选题工作表中同列、行数差3的单元格(A2)的引用，公式中使用了R1C1格式的单元格编号，其中3、34、75是由第一题所在的行数减2得来。这公式实现的是绝对位置引用，即不管在单选题工作表中进行插入、删除行或排序，A5显示的始终都是你从单选题A2中直接看到的内容。因此A5:C34、A36:C75、A77:C106三个区域将分别与相应题库中最前面的30(或40)题的内容保持一致。 4.答案限制 选中D5:D34单击“数据/有效性”，在“允许”中选择“系列”，选中“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入“A,B,C,D”，不含引号且其中逗号为半角格式(如图3)。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“只能输入A、B、C、D中的一项，其他任何符号或空格均为非法。”，选中“输入无效数据时显示警告”复选项，选择样式为“停止”(如图4)，确定完成设置。 同样对多选题D36:D75，判断题D77:D106设置数据有效性，只是“来源”要分别换成“A,B,C,D,AB,AC,AD,BC,BD,CD,ABC,ACD,BCD,ABCD”和“√,×”。“出错警告”也要做相应修改，特别是多选题一定要说明必须按ABCD的顺序输入多选项，否则无法正确评分，若觉得多选题要输入这一大串有效性设置太麻烦，不设置有效性也是可以，你只要在题目中注明不按顺序的不给分不就行了。 5.准考证号验证 建一个“考生名单”工作表，在A、B、C列分别输入序号、准考证号、考生姓名，选中B列在名称框中输入“考号”，回车确定把B列命名为考号(如图5)。回到“试卷”工作表选中要输入准考证号的D2单格，单击“数据/有效性”，在“允许”中选择“系列”，取消“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入=INDIRECT(考号)。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“你输入的准考证号并不存在，请重新输入”，选中“输入无效数据时显示警告”，并设置样式为“停止”。在F3单元格输入公式=IF(D2=,,VLOOKUP(D2,考生名单!B:C,2,FALSE))，这公式会在输入准考证号后自动显示考生姓名。 6.随机抽题 右击“出题”按钮，选择“指定宏”，在弹出窗口中，输入宏名为“出题”，单击“新建”按钮，编辑如下代码: Sub 出题() If Range(D2).Value = 0 Then 提示 = MsgBox(请先输入准考证号) GoTo 重来 End If 如果D2为空则弹出提示要求输入准考证号并直接跳到后面的“重来:”处。 Sheets(单选题).Range(A:D).Sort Key1:=Sheets(单选题).Range(D2), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess Sheets(多选题).Range(A:D).Sort Key1:=Sheets(多选题).Range(D2), Orde