秘书资格考试考点.docVIP

会议议程和日程的功能不同，议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应再变。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇变化，可相应调整。 会议期间值班人员工作任务：1、在会议中协助搜集有关情况、文件和资料。传递各种信息。2、要加强与会议无关人员入会场的控制，特别是像新产品鉴定会等保密性较强的会议更不能让外人随意进出。3、手边要有公司各部门和领导的联系方式，以便除了问题及时与之联络、请示。4、要有一份设备维修人员、车队调度人员和后勤服务部门主管人员的电话通讯录。5、要坚守岗位，人不离岗，保证会议信息的畅通无阻。6、必要时要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务。7、做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作。8、必要时应建立主管领导带班制度。 收集会议文件资料的要求：1、确定会议文件资料收集范围。2、收集会议文件资料要及时。3、选择收集文件资料的渠道。4、与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续。5、收集整理过程注意保密。 会议文件立卷归档的意义：1、保持会议文件之间的历史联系，便于查找和利用。2、保持历史的真面貌，反应工作的客观进程。3、保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。4、保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。 会议纪要的你写要求：1、事实求是，忠于会议实际。2、内容要集中概括，去芜取菁，提炼归纳。3、要有条理，眉目清楚，使人一目了然。 接待工作程序：1、了解掌握背景资料---来访目的、来访者基本情况。2、草拟接待计划。3、与单位相关部门沟通情况。4、与来访者沟通情况。5、报请上司审批。（注意事项：按公司规章制度来，不得擅自更改；注意来宾习惯特别是宗教信仰；接待过程中重要文件、资料等信息的保密，不能让客人参观的地方绝不安排） 制定商务旅行计划：1、出差时间、启程及返回日期，接站安排。2、出差的路线、终点及途径地点和住宿安排。3、会晤计划（人员、地点、日期和时间）。4、交通工具的选择。5、需要携带的文件、合同、样品及其他资料。6、上司或接待人的特别要求。7、上司所到区域的天气状况。8、行程安排，约会、会议计划，会晤人员的名单及背景，会晤主题。9、差旅费用、现金、兑换外币、办理旅行支票等。10、上司的住宅电话号码。 库存保管中采取主要措施：1、新物品置于旧物品的下面或后面，先来的物品先发出去，保证物品不会因为过期而不得不销毁。2、体积大、分量重的物品放在最下面，以减少从架子上取物时发生事故的危险。3、小的物品、常用的物品，如订书钉盒，应放在较大的物品的前面，以便于看见和领取。4、储藏间或武平会上锁保证安全减少丢失，储藏间需要的面积取决于单位对所需物品储存量的大小。5、各类物品要清楚的贴上标签，标示类别和存放地，以便迅速找到物品。6、储藏间有良好通风保持干燥，储藏办公用品的房间要有良好照明，以便容易找到物品。 刻录机主要性能指标：数据传输速度、缓存容量、兼容性。 投影仪操作步骤：1、安防投影仪。2、连接投影仪与电脑。3、接通电源，设置好输出方式。4、对焦。5、设置分辨率。6、关闭投影仪。 信息工作的程序：1、信息收集，是通过各种渠道和方式获取信息的过程。2、信息整理，是对原始信息进行分类、筛选、核实，使其成为有价值信息的过程。3、信息传递，是通过传输媒介或载体，把信息从信息发生源传递到信息接收源的过程。4、信息存储，是用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化，以便日后利用。5、信息的反馈和利用，是把输出信息的作用结果返送回来，并对信息的再输出发生影响，起到控制和调节的作用。 信息收集的要求：价值性、时效性、层次性、针对性、全面性。 意向书的特点：1、协商性，是当事人之间洽谈后的产物，临时性协商性文书，无约束力和法律效力。2、灵活性，意向书在正式签订协议或合同之前可随时变更、补充。3、简略性，所表达的意思简略，只是当时双方协商的大致轮廓，在正式签订协议、合同时还需完善补充。 校对的内容：1、校订清样上的错字、漏字、多字。2、规范字体、字号。3、检查版式、标题是否端正，页码是否连贯，行、字距离是否匀称，版面是否美观。4、检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误。5、检查版式是否与文种格式统一，有无需要调整和改版之处。 文书校对的要求：1、把握原则，仔细校对。2、认真仔细、一丝不苟。3、校对文稿时正确使用校对符号。校对一般要进行一校、二校、三校3个校次。 传阅文书的要求：1、严格传阅范围。2、不能阅文人之间随意传递。3、合理安排传阅顺序。4、履行传阅手续。5、选择合适的阅文方式。 传阅文书的方式：1、开辟阅文室。2、利用各种会议集中传达公文精神。3、复印文书副本。4、利用内部刊物等公布文书。5、利用现代化技术手段与通讯设备。 正确判断档案文件所属年度：1、法律、法令和条例等法规性文件