秘书选择题及思考题.doc

1．蒙古族传统食品分为白食（牛、羊、马的奶制品）和红食（牛、羊肉食品）两种，（????）待客是最高礼遇。 A．白食?????????B．红食 C．白、红混合????D．红食为主 【答案】A? 2．白族人民在生活中很重“（????）”的礼俗。 A．六????B．八????C．九????D．十 【答案】A? 3．诚恳热情的态度是（????）。 A．接待工作的起点 B．使来访者产生愉悦感 C．使来访者产生平等感 D．做好接待工作的首要条件 【答案】ABCD 1．秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（??? ）。A．自己负责给予解决B．在职责范围内排除危险或减少危险C．只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决D．自己能解决，视为自己的职责【答案】BC【解析】秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐隐患，正确的做法是在职责范围内排除危险或减少危险以及只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决。AD的做法是欠妥当的，秘书不能独断解决，应该加强各部门的沟通，协调处理，以便提高效率和更好地解决问题。 2．秘书在值班时，其任务是（??? ）。A．编好值班管理规定??? B．登记好值班电话记录C．做好值班接待记录??? D．记好值班工作日志【答案】BCD【解析】值班工作是保证组织及时获得准确信息，进行正确决策，保障机构安全的经常性工作。内容为：记好值班电话记录；记好值班接待记录；记好值班日志；做好信息传递。 3．秘书保管的零用现金不可以用于（??? ）的支出。A．停车费??? B．机票费??? C．快件费 ???D．茶点费【答案】B【解析】零用现金用以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。 4．秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（??? ）。A．领导临时交办的事情B．企业内部的突发事件C．上级单位的电话指示D．接待未预约的来访客人【答案】ABC【解析】秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是ABC三项的内容，D项不是经常会遇到的，因为是预约所以只是偶尔会发生这样的事情。 1．发文机关标识由发文机关全称或（????）后面加“文件”组成。 A．统称 B．简称 C．规范化简称 D．称谓 【答案】C 2．发文字号位于发文机关标识下（????）。 A．不空行 B．空1行 C．空2行 D．空3行 【答案】C 3．红色反线的作用在于把（????）与主体部分隔开。 A．眉首 B．发文机关标识 C．发文字号 D．版记 【答案】A 1．人名索引的构成部分一般有（????）。 A．索引????B．人名????C．档号????D．目录 【答案】BC 【解析】人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明其档案出处的检索工具。人名索引一般由人名和档案号两部分组成。 2．信息分类原则中不包括（????）。 A．适用性原则????B．相斥性原则 C．合理性原则????D．并置性原则 【答案】C 【解析】信息分类方法包括字母分类、地区分类、主题分类、数字分类和时间分类，其分类原则中不含合理性原则。1．公司《简报》的档案保存期限应为（????）。 A．短期???? B．长期??? C．永久??? D．不定期 【答案】A 2．量表是适用于较精确地调查（????）的工具。 A．人们主观态度和潜在特征 B．客观事物和明确特征 C．客观事物与人们主观态度 D．人们的能量与特征 【答案】A 3．档案检索的内容是指（????）。 A．分类???? B．存储???? C．保管???? D．查检 【答案】BD 来源:考试大-秘书资格考试1．根据劳动法的规定，促进就业的目标是（????）。 A．建立失业救济制度????B．加强就业保障 C．实现充分就业????????D．改革社会保障制度 【答案】C 2．股份有限公司的股份通常是以（????）为表现形式。 A．债券????B．股票????C．汇票????D．出资证明 【答案】B 3．公司法规定，有限责任公司的权力机构是（????）。 A．监事会????B．股东会????C．董事会????D．总经理 【答案】B 来源:考试大-秘书资格考试第二部分?理论知识? （26-125题，共100道题，满分为100分） 一、单项选择(第26题～第85题，每题1分，共60分。)? 26.?企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的(?)。? A、精神层? B、制度层? C、物质层? D、行为层? 27.?为提高建议的被采纳程度，秘书必须注意(?)。? A、建议的表达方式? B、先期与相关人员沟通?