公务文书的写作与处理.pptVIP

目录 第一篇 公务文书的写作 法定公文 二、公文的写作 1、公文的一般格式 1）公文的结构、要素 文头部分（眉首） 主体部分 文尾部分（版记 ） 信函式格式 会议纪要格式 2）其他注意事项 D、字体字号 例文 例文 例文 例文 例文 例文 例文 4、总结的写作 例文 例文 5、述职报告的写作 述职报告写作要求 四、公文常用特定用语简表 第二篇 公文的处理 （二）行文准则 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。  3. 机关各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级机关的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级机关正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。  4. 同级机关、同级机关各部门、上级机关部门与下一级机关可以联合行文。 ?  5.属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经机关审批的事项，经机关同意也可以由部门行文，文中应当注明经机关同意。 ? 6. 属于主管部门职务范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。  7. 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。  8. 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。  9. “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。  10. 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 ? 11. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 二、行文流程 签收登记 分办 拟办 批办 承办 催办 传阅 注办 拟稿 审核 签发、会签 缮印 用印 发文登记 单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需经机关各位领导人和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。 文书人员 主要领导 主管负责人 主管业务部门 其他有关人员 流程图 也叫办复。是指对文件承办的情况和结果，由经办人在文书处理单上简要注明。 一般的传阅文件，注明阅毕日期； 需办理复文的文件，注明“已复文”、日期、文号； 用口头或电话答复的，注明时间、地点、接谈或接话人、主要内容并签名； 不需复文的文件，注明“已办”、“已阅”、“已摘记”等。 流程图 实行“三化” 提高工作质量 景卫国 办公室工作的被动性、从属性、事务性和服务性特点，常常导致办公室在忙、乱、杂中运转。如何从被动中求得主动，提高办事效率、办公质量?现将我们岳阳石化总厂储运公司的一些做法介绍出来，以期抛砖引玉。 我们采取“抓住重点，带动一般”的办法，在重点项目上建立健全工作程序、标准和制度，实现工作程序化、标准化和制度化，从被动中求主动。具体来说就是：抓住文件、会议、小车管理和接待协调三大项目，带动其他日常工作，对各项工作都要求绘出程序图，制定出制度和标准，在规定目标的同时，也规定达到目标的方法。 首先，我们根据三个重点项目各自的特点…… 其次，在严格执行上下功夫。…… 经过几年的实践，我们体会到，实行工作程序化、标准化和制度化，可以使复杂的工作条理化、规范化和责任化，使每个人都明确自己的责任和权限，达到了用时少、效率高的目的。 标题： 署名： 上款： 正文： 结尾： 述职报告、我的述职报告、时间＋述职报告 各位× ×： 概 况 工作实绩 问题不足 努力方向 职务、岗位责任、工作目标 德能勤绩 客观公正、简明扼要 述职到此，谢谢大家！ 今后的打算、努力的方向 　 1.标准要清楚。 　　2.内容要客观。 　　3.重点要突出。 　　4.个性要鲜明。 　　5.语言要庄重。 例文 述 职 报 告 各位领导、同志们: 　2001年是“十五”计划的第一年,也是我受组织的委派,到××县国税局担任局长的第一年。按照组织原则,我应对××县国税工作负全面责任。一年来,我依靠市局和县委、县政府的正确领导,依靠县局一班人的密切配合,依靠全局干部的大力支持,在税收工作中努力实践三个代表,夺取了全县国税系统两个