VBA_入门知识及应用.pdfVIP

第一课 VBA 是什么 1.1 VBA 是什么 直到90 年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不 学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL 的宏语言来使EXCEL 自动化,使用WORD BASIC 使 WORD 自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA 是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA 是 寄生于VB 应用程序的版本.VBA 和VB 的区别包括如下几个方面: 1. VB 是设计用于创建标准的应用程序,而VBA 是使已有的应用程序(EXCEL 等) 自动化 2. VB 具有自己的开发环境,而VBA 必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行VB 开发的应用程序,用户不必安装VB, 因为VB 开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而 VBA 开发的程序必须依赖于它的父应用程序,例如EXCEL. 尽管存在这些不同,VBA 和VB 在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA 非常快.相应的,学完VBA 会给学习VB 打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL 中用VBA 创建解决方案后, 即已具备在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA 创建解决方案的大部分知识. * VBA 一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化. * VBA 可以称作EXCEL 的“遥控器”. VBA 究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解 决方案. 此外,如果你愿意,还可以将EXCEL 用做开发平台实现应用程序. 1.2 EXCEL 环境中基于应用程序自动化的 优点 也许你想知道VBA 可以干什么?使用VBA 可以实现的功能包括: 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义EXCEL 工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义EXCEL,使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. 用EXCEL 作为开发平台有如下原因: 1. EXCEL 本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑. 2. EXCEL 内置大量函数. 3. EXCEL 界面熟悉. 4. 可连接到多种数据库. 用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等. 而用EXCEL 作为开发平台,则由于EXCEL 已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它. 1.3 录制简单的宏 在介绍学习VBA 之前，应该花几分钟录制一个宏。 新术语：“宏”，指一系列EXCEL 能够执行的VBA 语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择A1 单元格。调出“常用”工具栏。 3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏” 。 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制” ，特别是“停止录 制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。 ★ 宏名最多可为255 个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏 名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择“格式” 的“单元格”，选择“ 图案”选项中的红色,单击“确定” 。 6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 ※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制” 。 录制完一个宏后就可以执行它了。 1.4 执行宏 当执行一个宏时，EXCEL 按照宏语句执行的情况就像VBA 代码在对EXCEL 进行“遥控” 。但VBA 的 “遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL 标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟 悉了EXCEL 的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控” 的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录 制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格，比如A3 。 2 ）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对