ch7 报表及数据访问页.ppt

第7章 报表与数据访问页?? 7.1 报表基本概念 7.2 创建报表 7.3 编辑报表 7.4 认识数据访问页 7.5 创建数据访问页 7.1 报表基本概念 报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 数据库的打印工作是通过报表对象实现的，使用报表对象，用户可以简单、轻松地完成复杂的编制打印程序工作。 报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据来源于基表、查询和SQL语句，只是在运行的时候将信息收集起来。 7.1.2 报表的视图 报表操作提供了3种视图：设计视图、打印预览视图、版面预览视图。 设计视图：用于创建和编辑报表结构 打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出形式。可以显示报表打印时的样式及数据。 版面预览视图：用于查看报表版面设置。在“版面预览”窗口上将显示全部报表节以及主体节中的数据分组和排序，但仅使用示范数据，并且忽略所有基本查询中的准则和连接。 7.1.3 报表设计区 在报表的“设计”视图中，区段被表示成带状形式，称为“节”。报表中的信息可以安排在多个节中，每个节在页面上具有特定的目的并按照预期顺序输出打印。 “报表页眉”节是整个报表的页眉，与“页面页眉”节的不同之处在于“报表页眉”中的内容只在报表的首页头部打印一次。报表页眉常用来放置有关整个报表的信息，如公司名称、标识图案，以及制表日期、制表单位等内容。 “页面页眉”节中的内容在每页的头部打印一次。主要用来显示列名称，如字段名。也可以显示每页都要使用的信息，如表中所列数据的单位。 “组页眉”节可以使用“排序与分组”属性设置“组页眉/组页脚”区域，实现报表的分组输出和分组统计。 “主体”节显示报表的主体数据部分。在该节中定义的控件一般对应于数据表或查询中的数据字段。其中字段控件前可以附带用以说明字段内容的文本框。“主体”节是报表中的关键部分，因此不能删除。 “组页脚”节主要安排文本框或其他控件显示分组统计数据。 “页面页脚”节中的内容在每页的最下方显示一次。主要用来显示页号、制表人员、审核人员等说明信息。 “报表页脚”节 “报表页脚”中的控件只在报表的最后一页末尾显示。主要用来显示整个报表中有关数据统计信息，如总计、平均等信息。 7.1.5 报表的分类 1．纵栏式报表 特点： 在一页中主体节内显示一条或多条记录，而且以垂直方式显示 记录的字段标题信息与字段记录数据一同在主体节显示 可以显示一条记录，也可以显示主/子报表的形式，也可以包括合计 3．图表 7.2 创建报表 3种方法： 使用“自动创建报表” 使用“报表向导”、“图表向导”、“标签向导” 使用“设计”视图 一般过程： 首先使用“自动创建报表”或向导功能快速创建报表结构 然后在“设计”视图中对其外观、功能加以完善 1.使用“自动创建报表” 步骤： 法一: 单击“报表”对象，点击“新建”按钮 在“新建报表”对话框中，选择报表类型：“自动创建报表：纵栏式”或“自动创建报表：表格式” 选择数据的来源表或查询 确定，自动生成一个报表 保存 法二： 选中作为数据源的表或查询 选择“插入”菜单的“自动报表”命令，或“数据库”工具栏上的“自动报表”命令 注：本方法创建的报表只有主体区，没有其它区域 2.使用“报表向导”创建报表 步骤： 在“新建报表”对话框中，选择“报表向导”选项 在第一个对话框中，选择数据来源和选定的字段 在第二个对话框中，确定是否添加分组级别，并设置优先级。单击“分组选项”，设置分组间隔 在第三个对话框中，确定采用的排序次序和汇总信息。单击“汇总选项”可以设置汇总信息 在第四个对话框中，设置版面配置、分页方向 在第五个对话框中，确定报表样式 在最后一个对话框中，输入报表标题 完成，进入预览报表视图或报表设计视图 3.使用“图表向导”创建报表 步骤： 在“新建报表”对话框中，选择“图表向导”选项，并选择数据来源 在向导的第一个对话框中，选择用于图表的字段 在向导的第二个对话框中，选择图表类型 在向导的第三个对话框中，指定数据在图表中的布局方式 在向导的第四个对话框中，输入图表的标题，并选择是否显示图例 完成，选择进入的视图 保存 4.使用“标签向导”创建报表 步骤： 在“新建报表”对话框中，选择“标签向导”选项，并选择数据源 在向导的第一个对话框中，选择标签类型 标准型号标签 自定义标签 单击“自定义…”按钮，进入“新建标签尺寸”对话框 单击“新建(N)…”按钮，进入“新建标签”对话框 设置新标签的属性 确定 返回“新建标签尺寸”对话框，可以对新建的标签修改、删除 在向导第二个对话框中，设置报表中文本的字体和颜色 在向导第三个对话框中，确定标签中要显示的字段，还可以在“原型标签”中编辑文字 在向导的最后一个对话框中，输入报表名称，并选择要进入的视图 完成 5. 使用