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大数据时代利用移动终端获取数据档案模式研究
大数据时代利用移动终端获取数据档案模式研究 摘要:大数据时代海量数据的产生,使得数据档案资源快速增加。随着移动信息技术的发展,用户利用移动终端便捷地获取数据档案成为可能。本文针对不同数据档案的属性、所有权、使用权等存在的差异,结合移动终端的技术优势和数据档案性质,分析用户如何利用移动终端获取数据档案
关键词:数据档案大数据移动终端
在大数据时代,移动终端设备层出不穷,其优势也愈发明显,不仅携带方便,可以随时随地获取数据,而且具备综合信息处理平台的作用,可以简单处理各类数据信息,以及发布和传输数据。更为重要的是,移动数据终端将拍照、通信、网络处理等技术整合,可以满足多种需求。鉴于移动终端的优势,以及大数据时代产生海量数据以后,一些具有长期保存价值的数据将成为数据档案的现状,笔者认为档案部门未来可以利用移动终端来获取数据档案
一、数据档案的概念和分类情况
数据档案,是指以数据形式存在的具有保存和利用价值的数据资源。相较而言,档案数据则更多地从归档数据的角度进行探讨,其主要包括两大部分,一是归档单位产生和移交的业务类数据。二是档案部门将馆藏档案数字化后产生的数据。而本文所指的数据档案则从档案信息资源的角度出发,主要包括公共档案馆、数据开发商、个人家庭保管的具有保存和利用价值的数据。由于目前没有相关文献涉及数据档案的详细分类,笔者在借鉴有关概念的基础上,结合档案工作,以数据产生的渠道为依据,将移动终端持有者可利用的数据档案资源划分为三大类。一是公共数据档案。这类数据档案是开放获取的,不受具体限制,是指各种具备国家档案属性的各类数据档案资源。例如国家各级综合档案馆保管的数据档案资源,政府机构和国有企事业单位保管的国家所有数据档案资源。二是商业性数据档案资源。是指由各类商业机构,根据商业需要开发的营利性数据档案资源。例如,腾讯公司在全国建立的数据中心保管的各类数据。三是私有性质的数据档案资源。是指属于个人或者家庭、家族、私有机构保管的数据档案资源。例如,个人的摄影电子照片、家族或者私有企业保管的档案数据资源等
二、各类数据档案资源利用移动终端的条件
(一)档案资源必须为数据档案
档案资源,包括传统档案资源与数字档案资源。传统档案资源一般为非数字环境下的各类载体所承载的档案资源,包括纸质档案、实物档案等,而数字档案资源,包括在各类活动中形成的电子文件直接转化而来的数字档案资源,以及馆藏档案数字化后的数字档案资源。这两种数字档案资源的产生和利用都必须依托数字化背景。档案在线利用可以从文本、声音、图片、影像等方面综合呈现档案信息,但是这类档案资源脱离了传统载体,依托数字环境产生和发展。实现数据档案资源的在线利用,作为信息来源的档案资源必须具有共享性、交互性、异地性、异时性等多种优势。共享性与交互性使数据档案资源在线利用成为开放的、可能的,异地性与异时性保证了数据档案资源利用过程中的便捷与高效
(二)利用专门的软件和数据平台,才能下载和在线阅读
数据档案需借助中间平台实现其利用功能。软件和数据平台起到了知识信息资源桥梁的作用,沟通了桥梁的两端――作为资源提供方的所有者与作为资源需求方的用户。软件与数据平台开发者根据用户的需求和检索行为模式,在平台的构建过程中实现查阅、在线阅读、下载等多种功能,以便信息资源的获取。利用专门的软件和数据平台,一方面保证了档案信息资源的获取行为是可能的,无论是查阅还是深度阅读,都能有资源的获取渠道;另一方面又限制了获取档案信息资源的渠道,将利用行为限制在一定范围内,防止档案信息资源的滥用与触及法律的行为,如非法获取档案信息资源的行为
(三)利用方必须获得数据档案资源所有者的授权或支付费用
依托软件和数据平台的档案信息资源在线利用,要符合一定的条件,即档案资源的利用行为需保护数据档案资源所有者的权益,协调好数据档案资源利用者与数据档案所有者之间的关系。在这种前提下,利用者或者经过所有者的授权,保证利用行为符合数据资源所有者的意愿,利用行为未侵犯数据资源所有者包括知识产权在内的各类合法权益;另一方面,利用者可以通过支付一定的费用,购买数据档案。现阶段的万方数据库、维普资讯网、中国知网等各类数据库便是通过收取费用允许用户下载相应文献,鼓励用户以支付费用的形式购买需要的各类信息资源
三、利用移动终端获取数据档案的模式探索
利用移动终端设备获取数据档案,与传统档案信息获取行为互为补充,形成高效、便捷、多渠道的档案信息获取模式。不同性质的数据档案,也应采取不同的数据获取方式,使数据档案借助移动终端设备,得到最大化的利用
(一)公共性数据档案资源获取模式
公共性数据档案资源获取模式,是一种用户主动获取公共数据档案资源的模式。由于公共档案数据资源涉及较多政
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