文件的整理及归档.pdfVIP

第三章 文件的整理与归档 【教学目标】 学习 《归档文件整理规则》, 理解立卷改革的目的, 了解立卷工作程序及方 法,掌握归档文件的整理方法和步骤,学会简易立卷的方法。 2000 年 12 月6 日, 国家档案局、中央档案馆发布了中华人民共和国档案行业标准 《归档 文件整理规则》, 已于2001 年 1 月 1 日起正式实施。这是我国档案工作改革的一项重大举措。 作为档案工作基础性法规标准的一次重大改革,它提出了完全不同于传统立卷方法的 “文件 级” 整理方法。新的整理方法带来的不只是操作方式上的变化,更是一次观念上的突破。 《归 档文件整理规则》 充分适应了现实工作的需要,体现了应有的超前性和导向性,为立卷改革提 供了一个富有生命力的解决方案。 第一节 文件的归档范围 一、机关文件材料的归档与不归档范围 机关在工作活动中形成的文件材料内容广泛、形式多样、数量巨大, 但并非所有的文件材料都具有保存价值,在机关文件材料的立卷归档过程 典谟训诰,宝 中应注意 “分清玉石”、 “去粗存精”,不能 “有文必档”。在具体区分机关 之无佚, 只字片 文件材料的归档与不归档范围时