2014年慈善晚会人员及物料明细.docVIP

附件： 2014年慈善晚会人员及物料明细 一、【晚会各职责小组及负责人】 1、导演组： 导演：王根旺 负责统筹安排晚会前期、晚会中、及晚会后的所有人员及资源调配工作。 执行导演：李超、薛凯军 负责具体执行、督促、调配晚会各个环节工作，配合导演做好晚会各项工作。 场内总监：张小红、赫灵超 负责晚会时及晚会后人员场内各岗位巡视、调配人员及物料及时补位、处理突发事件。 场外总监：陈鑫、曹文 负责场外巡视、及时调配场外物料及人员补位，处理突发事件。 2、节目策划组 责任人：王根旺 成员：七大主持 主要负责动员公司基层员工的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信，并督促所有节目排练、彩排及最后定稿。 3、音像、灯光组 负责人：曹文 做好晚会的场地布置工作，及整台晚会DV录像、摄影、灯光（责任人：曹文）音响管控（责任人：李超、徐泽寰） 曹文对接采访人员（待定） 4、迎宾、签到、礼品、接引引导、守门组 迎宾组负责人：李亚楠（场内）、陈鑫（场外）宋清爽（场、内外协调） 成员：李恒、杨易、娄晓芳、葛青叶、潘敏、王杰（责任人：杨易） 迎宾词: 您好！欢迎参加2014瑞德兰邦迎新晚会，请出示您的邀请函，请您到我们的接待台领取奖品，祝您今晚开心快乐！（杨易负责迎宾词的定稿及接待人员全员背诵） 签到组：潘晓娜、于梅莲、李佳佳、李艺、王艳霞、席佳晰（责任人：潘晓娜） 礼品发放：邢银丽、金娣（责任人：金娣） 话术：您好！感谢您对瑞德兰邦·東易日盛的支持、理解，这是我们特意针对此次爱心活动为您订制的新年礼品-高档地垫，祝您新年快乐！（金娣负责礼品发放词的定稿及发放人员全员背诵） 接引引导：全部设计师负责接待所有贵宾（老业主、及老介新）到场赴会，并安排座位，引导入座。 材料商接待：娄晓芳、张贺华（责任人：娄晓芳） 负责接待材料商到场赴会，并安排座位，引导入座。 合作赞助商：王根旺、薛凯军（责任人：王根旺） 负责前期合作洽谈、拍品、纪念品、礼品对接及邀约到场。 5、剧务组 负责人：王耀军 成员:闫贺勇、郑一鸣、彭坤、李蒙、吕世伟 负责会场需要物料、礼品、道具摆放、撤场、节目催场（责任人：王耀军）、话筒递送（责任人：郑一鸣、彭坤）。 6、布场筹备组： 布场人员：曹文、薛凯军、谢萌、闫贺勇、王耀军、郑一鸣、彭坤、吕世伟、袁豪、李蒙（责任人：曹文、王耀军） 音响灯光：2013年1月24日下午13:00进场调试，15:30，表演人员入场彩排（责任人：曹文、李超、徐泽寰） 礼品准备：李超、王耀军、郑一鸣、叶蒙蒙1月23日下午准备完毕，24日下午14:00拉至现场（负责人：李超，工程部配合） 服装道具：小品类道具自备，服装由1月19日上午葛青叶负责挑选并带回公司试穿，并定好化妆师约24日中午13:00于公司化妆。（负责人：葛青叶） 物品采购：张小红、李想、赵迪（责任人：张小红） 由总经办负责本次晚会的食品，道具等物品的采购，于1月23日到位。 A、现场摆放的果盘、点心、饮料等。（砂糖橘、法式小面包、圣女果、可乐、雪碧、纸抽）---采购人：张小红，23日下午下班前到位 B、到场贵宾赠送（定制地垫）。 C、抽奖环节奖品： 2、请专业化妆师-----宋清爽负责，葛青叶化妆时指导。 二、【晚会地点和时间及与会人员】 地点：喜来登宴会厅 时间：2014年1月24日 18：30——21：30 与会人员：全体员工（及家属） 贵宾（老业主、老介新及家属） 嘉宾（各合作单位领导及负责人） 晚会的亮点：喜庆、祥和、感恩、热烈 三、【晚会流程】（具体内容见主持词，17日晚定稿） 四、【晚会物料节点安排】 物 料 数量/要求 金额 筹备负责人 闭环时间（物料到手） 前 期 准 备 邀请函[二维码] 800份 500（4到5天） 品推-平面 1-7 手提袋[二维码] 1000份 2500（7天） 品推-平面 1-7 小宣传本[二维码] 1000本 品推-平面 1-9 折页[二维码] 1000份 700（4天） 品推-平面 1-7 百合行动礼品-书 300个 尚品-杨易 1-9 合作企业拜年视频 10分钟 品推-曹文 1-13 留守儿童视频 5分钟（网络） 品推-李超 1-13 广播电视宣传片 1个 品推-曹文 1-13 活动桌面 1个 0 品推-平面 1-9 红围巾 40条 品推-李超 已闭环 拱形门 1个 300 品推-曹文 已闭环 气柱 2个 0 品推-曹文 1-23 风轱辘 5个 0 品推-曹文 1-23 拱形门条幅 1个 60（1天） 品推-平面 1-15 气柱条幅 2个 50（1天） 品推-平面 1-15 车体条幅 2个 60（1天） 品推-平面 1-15 场 外 签到背景[二