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2014年慈善晚会人员及物料明细
一、【晚会各职责小组及负责人】
1、导演组:
导演:王根旺
负责统筹安排晚会前期、晚会中、及晚会后的所有人员及资源调配工作。
执行导演:李超、薛凯军
负责具体执行、督促、调配晚会各个环节工作,配合导演做好晚会各项工作。
场内总监:张小红、赫灵超
负责晚会时及晚会后人员场内各岗位巡视、调配人员及物料及时补位、处理突发事件。
场外总监:陈鑫、曹文
负责场外巡视、及时调配场外物料及人员补位,处理突发事件。
2、节目策划组
责任人:王根旺
成员:七大主持
主要负责动员公司基层员工的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信,并督促所有节目排练、彩排及最后定稿。
3、音像、灯光组
负责人:曹文
做好晚会的场地布置工作,及整台晚会DV录像、摄影、灯光(责任人:曹文)音响管控(责任人:李超、徐泽寰)
曹文对接采访人员(待定)
4、迎宾、签到、礼品、接引引导、守门组
迎宾组负责人:李亚楠(场内)、陈鑫(场外)宋清爽(场、内外协调)
成员:李恒、杨易、娄晓芳、葛青叶、潘敏、王杰(责任人:杨易)
迎宾词: 您好!欢迎参加2014瑞德兰邦迎新晚会,请出示您的邀请函,请您到我们的接待台领取奖品,祝您今晚开心快乐!(杨易负责迎宾词的定稿及接待人员全员背诵)
签到组:潘晓娜、于梅莲、李佳佳、李艺、王艳霞、席佳晰(责任人:潘晓娜)
礼品发放:邢银丽、金娣(责任人:金娣)
话术:您好!感谢您对瑞德兰邦·東易日盛的支持、理解,这是我们特意针对此次爱心活动为您订制的新年礼品-高档地垫,祝您新年快乐!(金娣负责礼品发放词的定稿及发放人员全员背诵)
接引引导:全部设计师负责接待所有贵宾(老业主、及老介新)到场赴会,并安排座位,引导入座。
材料商接待:娄晓芳、张贺华(责任人:娄晓芳)
负责接待材料商到场赴会,并安排座位,引导入座。
合作赞助商:王根旺、薛凯军(责任人:王根旺)
负责前期合作洽谈、拍品、纪念品、礼品对接及邀约到场。
5、剧务组
负责人:王耀军
成员:闫贺勇、郑一鸣、彭坤、李蒙、吕世伟
负责会场需要物料、礼品、道具摆放、撤场、节目催场(责任人:王耀军)、话筒递送(责任人:郑一鸣、彭坤)。
6、布场筹备组:
布场人员:曹文、薛凯军、谢萌、闫贺勇、王耀军、郑一鸣、彭坤、吕世伟、袁豪、李蒙(责任人:曹文、王耀军)
音响灯光:2013年1月24日下午13:00进场调试,15:30,表演人员入场彩排(责任人:曹文、李超、徐泽寰)
礼品准备:李超、王耀军、郑一鸣、叶蒙蒙1月23日下午准备完毕,24日下午14:00拉至现场(负责人:李超,工程部配合)
服装道具:小品类道具自备,服装由1月19日上午葛青叶负责挑选并带回公司试穿,并定好化妆师约24日中午13:00于公司化妆。(负责人:葛青叶)
物品采购:张小红、李想、赵迪(责任人:张小红)
由总经办负责本次晚会的食品,道具等物品的采购,于1月23日到位。
A、现场摆放的果盘、点心、饮料等。(砂糖橘、法式小面包、圣女果、可乐、雪碧、纸抽)---采购人:张小红,23日下午下班前到位
B、到场贵宾赠送(定制地垫)。
C、抽奖环节奖品:
2、请专业化妆师-----宋清爽负责,葛青叶化妆时指导。
二、【晚会地点和时间及与会人员】
地点:喜来登宴会厅
时间:2014年1月24日 18:30——21:30
与会人员:全体员工(及家属)
贵宾(老业主、老介新及家属)
嘉宾(各合作单位领导及负责人)
晚会的亮点:喜庆、祥和、感恩、热烈
三、【晚会流程】(具体内容见主持词,17日晚定稿)
四、【晚会物料节点安排】
物 料 数量/要求 金额 筹备负责人 闭环时间(物料到手)
前
期
准
备 邀请函[二维码] 800份 500(4到5天) 品推-平面 1-7 手提袋[二维码] 1000份 2500(7天) 品推-平面 1-7 小宣传本[二维码] 1000本 品推-平面 1-9 折页[二维码] 1000份 700(4天) 品推-平面 1-7 百合行动礼品-书 300个 尚品-杨易 1-9 合作企业拜年视频 10分钟 品推-曹文 1-13 留守儿童视频 5分钟(网络) 品推-李超 1-13 广播电视宣传片 1个 品推-曹文 1-13 活动桌面 1个 0 品推-平面 1-9 红围巾 40条 品推-李超 已闭环 拱形门 1个 300 品推-曹文 已闭环 气柱 2个 0 品推-曹文 1-23 风轱辘 5个 0 品推-曹文 1-23 拱形门条幅 1个 60(1天) 品推-平面 1-15 气柱条幅 2个 50(1天) 品推-平面 1-15 车体条幅 2个 60(1天) 品推-平面 1-15
场
外 签到背景[二
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