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试论质检机构仪器设备管理中的问题及对策 　　摘 要：仪器设备是质检机构开展工作的必要工具，但是，由于管理工作没有真正做到位，这些仪器设备在使用过程中经常会出现一些问题，工作寿命也因此缩短。为了提高仪器设备的利用率，当前阶段的管理工作中就必须要在明确现存问题的基础上，及时的实行改进对策。本文结合质检单位仪器设备管理的要求，对目前工作中的问题及对策做了总结 关键词：质检机构；仪器设备管理；问题；对策建议 DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.22.033 1 前言 为了适应新时期的质检工作要求，不少质检机构都引进了一大批的新型仪器设备。这些仪器设备为质检机构开展质量检验工作提供了很大的帮助，但是，由于管理方面存在问题，设备使用效率并不高。为了改变上述情况，质检机构就必须要加强对仪器设备管理工作的重视，并尽快对当前的管理模式实施调整 2 质检机构仪器设备管理中的问题及对策 2.1 问题 质检机构仪器设备管理方面暴露出的问题主要包括：第一，管理要求没有真正落实到位。考虑到仪器设备对质检工作成效影响显著，质检机构大多都已经建立了设备管理制度，对于采购、借还、使用等环节都有着严格的要求。但是，由于缺乏有效地执行保障措施，这些要求中有很多都并未落实，管理工作也长期处于不到位效率低状态 第二，财务处理有待改善，工作效率整体不高。当前，为了适应新产品的检验要求，质检机构在仪器设备方面投入了大量资金。此种情况使得财务工作面临挑战，由于人员沟通不畅、设备特殊且大多较为专业等因素的影响，当前不少质检机构的财务处理都存在一些薄弱环节，致使工作效率整体不高 第三，设备使用效率偏低。不少质检机构都存在设备购置不合理的情况，产生原因在于事前没有进行充分论证，导致的直接后果是重复购置、设备闲置。这种情况使得设备使用效率偏低，投资浪费现象严重 第四，维修保养工作不及时、不到位。由于维修保养人员不足、队伍不稳，质检机构仪器设备的维修保养工作普遍都不够及时，致使设备经常在异常情况下工作。此种情况不仅会影响质检结果，还会使得设备提前报废 2.2 对策 2.2.1 合理采购 合理采购是有效进行设备管理的基础，可起到避免资源浪费等作用。所以，现实中有必要在经过充分论证之后再进行采购，以保证采购计划合理。同时，质检机构还需要做到以下几点：第一，采购计划的确定必须要有专业人员参与。专业人员就是所谓的“内行”，保证他们的参与能够防止决策失误，但前提是保证这些人享有决策权。第二，遵照“满足质检工作基本要求并兼顾科研需求”的原则确定具体采购的设备种类及数量。第三，采购计划必须要做到内容详尽、具体，尤其是设备型号及厂商等关键要求应尽量明确。这个过程中，质检机构也可以通过去其他单位参观等方式，来确认计划采购的设备是否与自身需求相吻合。第四，在计划初步确定后，还需要召开会议进行讨论，以确认计划有无不妥或疏漏。第五，出于控制成本以及保证设备质量的考虑，建议通过招标的方式实行集中采购 2.2.2 改进维修维护保养管理 维修保养是排除仪器故障的主要手段，可有效避免质检结果出错。所以，质检机构必须要重视改进维修保养管理工作，并通过实行专人管维保等方式来保证维修保养的及时性。以某质检机构为例，该机构为了改变设备管理效率低下的局面，于2014年初开始实行专人管维保制，即指派专人负责相应设备的管维工作。在具体做法方面，该机构要求管维负责人将仪器的使用及保养、维修保养等情况全部记录下来，并重点加强故障汇报。此种做法有效降低了仪器出现故障的几率，为该机构正常开展质检工作打下了坚实的基础。所以，在现实条件可以达到的情况下，建议相关机构尝试推行专人管维保制 2.2.3 做好队伍建设 在质检机构仪器设备管理工作中，检验技术队伍对于设备使用有着极大影响。其中不仅包括使用设备的人员，还包括对设备使用进行指导的人员，这些人员的素质关系到设备是否能够得到规范、科学的使用。所以，要想保证质检任务圆满完成，质检机构就必须要重视加强这支队伍的建设，通过提升他们的指导能力与操作能力等方式，来保证相关数据的有效性。出于以上目的，质检机构可考虑采取下述措施：第一，借助培训手段，来对现有人员实施继续教育，使他们具有更高的业务能力。在具体的培训方式上，可考虑实行“岗位互帮+脱岗培训”。第二，以业务能力、对设备的了解程度、责任心为评价指标，选择合适的人员来负责检验室的工作。同时，为了保证这部分工作的有序开展，还需要注意选拔综合素质高的人才作为检验室工作的负责人。第三，为了保证这支队伍的活力和整体水平，质检机构可考虑每年进行一次人才选拔，使优秀人才有机会进入这支队伍。此举能够优化队伍结构，对于质检工作的顺利完成和设备的科学