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公式的使用 （1）公式的定义 公式由数据、运算符、单元格引用、函数等组成。Excel中的公式必须以“＝”开始。 =3*6-2 　　=A2+B16 　　=C4/A6 例如：要算出文综（政治、语文、历史）的平均分，我们可以在F2单元格中输入公式“=（B2+C2+E2）/3”，按回车键确定即可。 平均值函数AVERAGE(2，2，4，4)的计算结果是（ ） 最大值函数MAX（42，24，36，19，30）的计算结果是（ ） 求和函数SUM（3，5，7，4，2）的计算结果是（ ） 最小值函数MIN（3，5，7，4，2）的计算结果是（ ） 工作表的基本操作 表间切换 单击表标签，可以进行表格间的切换。 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。 工作表的基本操作 多表的选择 选择相邻的多张工作表 选择不相邻的多张工作表 标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。 工作表的基本操作 更改标签的颜色 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令 删除工作表 移动、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框 单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。 工作表的基本操作 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。 调整工作表显示顺序 工作表的基本操作 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。 数据的简单运算 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符包括＋、－、*（乘）、/、^（方幂）和%（百分比）等 关系运算符包括=、、、=、=和（不等于），关系运算符可以比较两个数值并产生逻辑值“TRUE”或“FALSE”。 文本运算符“”可以将一个或多个文本连接成一个组合文本。 可以将单元格区域合并计算，包括冒号（由两个单元格的之间区域的引用产生的范围）、逗号（由两个范围的并集产生的范围）和空格（由两个范围的交集产生的范围）。 公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！” Excel中默认的单元格引用为相对引用，如A5、G6等。相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。 在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”，则表示绝对引用。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。 混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加“$”符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。 函数的使用 在Excel中函数共分为九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。 单击要显示结果的单元格? “插入”菜单?“函数”命令，弹出的“粘贴函数”对话框?在左侧选择函数的类型?在右侧选函数名称? 确定?弹出该函数窗口。 或者单击工具栏上的“粘贴函数”fx按钮 3 42 21 2 数据的处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 升序排列按钮 降序排列按钮 数据的处理 复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图 提示