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通知属于知照性公文，使用频率最高，适用性最广。 1．概念。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。 2．特点。 使用范围的广泛性。 文种功能的指导性。 行文方向的不确定性。 3．类型。 大体可分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知四大类。 批转通知：批转下级机关公文，常见的有如下几种情况： 批转重要的行政措施；批转带有普遍性的重要事项的解决意见；批转需引起各地重视和执行的重要问题。 转发通知：用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。 传达通知：用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有：印发通知；单项事项通知；会议通知。 任免通知：任、免干部职务，在地方行政机关用通知。 4．写作的注意事项。 不能超越职权，给不相隶属机关发文。 不能混淆公文与事务文书。 不能向上级发通知。 不能与通告混淆。 5．写作。 写作要求：明确行文目的；抓住主要内容；文字表述准确。 通知一般包括标题、主送机关、正文、落款等四个组成部分。 标题，由事由、文种组成。但对转发通知的标题目前仍存在争议，即究竟怎样才标准。比如：“转发省政府转发国务院转发财政部关于XXXXX的通知的通知的通知”，在语法上是没问题的，但看上去、读起来很累赘。因此，我们习惯上使用“转发关于XXXXX的通知”，但有人认为这样语法有错。请大家探讨一下。 主送机关，指公文的主要受理机关，应用全称或规范化简称。 通报属知照性文种，肩负特殊的作用：一是提倡和褒奖作用；二是告诫和教育作用；三是提醒和启示作用。 1．概念。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 2．特点。 应用的广泛性。通报是适用范围较广的文种。 事实的真实性。真实性是通报的生命，通报的任何情况都必须是真实的，不能有差错，更不能胡编乱造。 内容的典型性。通报的内容都是比较新颖的具有代表性的重要事件。 行文的及时性。 3．类型。 根据其适用范围，可分为三类： 表扬性通报。比如：年终表彰先进单位和先进个人。 批评性通报。比如：发生某事件以后，进行情况通报，吸取教训，处罚责任人。 传达性通报。比如：某项检查工作结束后，对检查情况进行通报。 4．写作的注意事项。 通知与通报。通知与通报的主要区别：一是内容范围不同。二是目的要求不同。三是表现方法不同。 表彰通报不能与命令、决定混淆。 批评通报不能与决定混淆。决定适用惩戒有关人员时，一般是错误或过失比较严重的，影响范围较大的。通报则属一般性的，目的多为引起警惕。 传达性通报不能与公告、通告混淆。公告主要向国内外宣布重要事项或法定事项，偏重于向国外宣布。通告主要是向社会各方面公布应遵守或者周知事项，具有一定的普遍性。通报则意在使有关单位和群众知晓，重在传达，一般不具有指令性。 5．写作。 写作要求：事例要典型；事实要准确；行文要及时；要求要可行。 通报一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。 标题，一般由事由、文种组成。 主送机关。 正文。包括三方面内容： （1）引据。即通报的缘由。 （2）主体。包括通报事项、处理意见、原因分析。 （3）结语。包括希望和要求。 落款。包括发文机关和成文日期。 1．概念。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2．特点。内容单一、一函一事；开门见山、直陈其事；措辞朴实、用语得体。 3．类型。一般可分为三类： 商洽函：用于不相隶属机关之间商洽事务。 问答函：用于不相隶属机关之间询问和答复问题。 请批函：用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。 4．写作的注意事项。 （1）该用函的不要用请示。 （2）该用复函的不要用批复。 （3）该用函的不要用报告。 （4）该用意见的不要用函。 5．写作。 （1）标题。事由+文种。比如：“关于商请解决XXX问题的函”、“关于商请安排XXX工作的函”、“关于请求批准XXX事项的函”、“关于同意XXX事项的复函”、“邀请函”等。 （2）正文。包括开头、主体和结尾。 开头：发函原由，简约说明发函的目的、理由或依据。 主体：说明商洽、联系或请求批准的事项，或对函请事项的答复。 结尾：固定的几种格式。 商洽函：“具体**事宜，请予接洽／由**单位与贵部联系”。 问答函：“**现按规定征求贵部意见，请函复”。 请批函：“**我单位拟同意，现予上报(转报)，请审批”。 复函的结尾：一般有“此复”、“特此函复”、“谨此答复”。 （3）格式：要符合行政机关公文格式的要求。 1．概念。 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的公文。它根据会议记录、会议文件和其它会议材料分析归纳而成，既可上呈，又可下达，被批转或转发有关单位遵照执行。主要作用是沟通情况，交流经验，