通知、启事和海报课件.ppt

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通知、启事和海报课件

B级应用文写作 通知、启事和海报 通知、启事和海报  通知、启事和海报是个人或团体向大众告知某一件事情的简短文字同,一般由标题、正文、落款(或时间)3部分组成,涉及主办单位、活动内容、议程安排、时间和地点等, 通常还会加上联系地址,联系人或联系电话。 通知(Notice) A. 范文1: NOTICE   All teachers and students of Grade 1 are requested to meet in the department conference room on April 30th (Thursday) at 4:30 p. m. to hear a report on “Computer Assisted Language Learning”.  The Foreign Languages Office  April 28th, 2003 范文 2: FOUND   I happened to find a purse, inside which there are cards, cash and other things. Loser is expected to come to our classroom to claim it. Zhang Jun Class 2, Senior 1, FLD Jan. 12th, 2002 格式要求: NOTICE ( 居中写标题) 正文写明通知对象、事情、时间和地点 右下角 签名 最后写 日期 C. 可选用的句子和短语: 1 All salesmen are required to attend a meeting at Room …. Building ….所有的销售人员请在…号楼,… 号房间开会. 2 Due to the storm, the meeting will be postponed to next week. 由于风雨,会议推迟到下星期. 3 For more information, please contact…. 更多信息,请咨询… 4 Please make reservations before … 在… 之前,请预定. 启事(Announcement) 启事的标题要求醒目,能够吸引读者的注意力。 A. 范文1: Temporary Relocation of Office We regret that this office cannot be used this week because of the leaking central heating pipes .Customers can now reach us at Room 109, the White Swan Hotel. We apologize for any inconvenience caused to you. Jenny Jones Manager July, 6th. 2001 范文2: Flu-shot Please be informed that School Clinic will be conducting a flu-shot on September, 15th, from 9:00am to 5:00p.m . The cost is RMB6 for faculty, staff and students. Administrative Office Sep. 12th, 2003 Notice (居中写标题) 正文写明启事的内容 右下角 签名 最后写 日期 C. 可选用的句子和短语: 1 Please notice that… (请留意…) 2 sorry for the inconvenience….(对….造成的不便表示道歉.) 你校要接待一批来访的美国学生,假如你负责接待工作,请发出一份有关活动安排的通知。内容包括: 事由:欢迎美国学生来我校参观 时间:2003 年6月10日8:30~13:30 人数:约20人 安排: Announcement ①Your attention, please. We are glad to have about 30 American students to visit our university on Saturday, June 10, 2003. ②If you may concern with

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