可视化数据管理器VisData的使用.docVIP

实验二十 可视化数据管理器VisData的使用 1．掌握数据库、表、记录和字段的概念。2．掌握可视化数据库管理器的使用。 3．了解使用SQL语句对数据库中的数据进行查询和更新的功能。 使用可视化数据库管理器建立一个名为“Student.mdb”的Access数据库，它包括一个学生学籍表，该表的表名为xjb，各列的名称、数据类型、长度及意义如下所示。 列 名 数 据 类 型 长意义度 st_No Integer 学号 name Text 10 姓名 sex Text 2 性别 addr Text 50 地址 height single ? 身高 图2－20－1 可视化数据管理器 (2)选择“可视化数据管理器”中“文件”菜单中的“新建”菜单项用于创建数据库。 (3)选择“Microsoft Access”菜单项，单击该菜单项下的“Version 7.0 MDB”菜单项，打开“选择要创建的Microsoft Access数据库”对话框。 (4)选择新建数据库保存的目录后，在“文件名”文本框中输入数据库的名称student。 单击“确定”，“可视化数据管理器”开始在指定的目录下创建以指定名称命名的Microsoft Access数据库，如图2－20－2所示。 图2－20－2 创建数据库后的“可视化数据管理器”界面 2．向数据库中添加数据表 （1）在“数据库窗口”中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“新建表”菜单项，系统将打开“表结构”对话框，如图2－20－3所示。 图2－20－3 “表结构”对话框 （2）在“表名称”文本框中键入表名，这里键入名称xjb。 （3）单击“添加字段”按钮，系统显示“添加字段”对话框，如图2－20－4所示。在这个对话框中定义表的字段。单击“确定”按钮，这样我们就定义了xjb表的第一个字段。 图2－20－4 “添加字段”对话框 （4）需要继续添加字段时，单击“添加字段”按钮，按与第3步相似的方法添加新的字段，单击“关闭”按钮关闭“添加字段”对话框，此时，“表结构”中显示将该表所有字段的定义。 （5）单击“生成表”按钮，“可视化数据管理器”创建指定的表并关闭“表结构”对话框。如图2－20－5所示。 （6）若要修改现有表的表结构，在“数据库窗口”中右击鼠标，单击弹出的快捷菜单中“设计”菜单项，系统将打开“表结构”对话框，对欲修改的字段进行修改即可。 3．编辑数据表中的数据 （1）在“可视化数据管理器”中打开数据库student.mdb，如图2－20－6所示。 （2）在“数据库窗口”中右击要添加、修改、或删除记录的表，从弹出菜单中选择“打开”菜单项，系统显示“Dynaset:表名”对话框，其中显示所选表中第一条记录的内容。如图2－20－6所示。 图2－20－5 包含有3个表的数据库student 图2－20－6 “Dynaset:xjb”对话框 （3）添加记录。单击“添加”按钮，对话框会显示一条空的记录，如图2－20－7所示。输入各字段的内容，单击“更新”按钮保存新添加的记录。 图2－20－7 添加新的记录 （4）其它按钮的使用方法读者可以自行摸索一下。 （5）单击“关闭”按钮关闭“Dynaset:xjb”对话框。? 4．使用查询生成器 “查询生成器”是Visual Basic 6.0的外接程序“可视化数据管理器”的一个工具。利用这个工具，读者即使在不太了解SQL语句的情况下，也能够构造出复杂的查询来，而且可以测试其正确性。使用“查询生成器”构造和测试SELECT语句的步骤为： (1)启动“可视化数据管理器”，打开数据库。 (2)单击“实用程序”菜单下的“查询生成器”菜单项，打开如图2－20－8所示的“查询生成器”。 图2－20－8 查询生成器 (3)“表：”列表框中显示了数据库中定义的所有表。选中要检索的表，该表中的所有字段都显示在“要显示的字段”列表框中；如果要检索多个表中的数据，那么在“表：”列表框中选中这些表，这些表的所有字段都显示在“要显示的字段”列表框中。如图2－20－8所示。 (4)在“要显示的字段”列表框中选中要检索的字段，选中字段以高亮方式显示。单击“运行”按钮，系统询问“这是SQL传递查询吗？”，单击“否”按钮，系统使用我们刚刚构造的SELECT语句检索数据，并显示在“SQL语句”对话框中，浏览完数据后，单击“关闭”按钮关闭“SQL语句”对话框。 (5)构造查询条件。比如，我们要查找男学生的信息。那么，在“字段名称”列表框中选择字段名sex，在“运算符”下拉列表框中选择等号（=），在“值”下拉列表框中输入“男”，这样，就构造了检索条件：sex=男。如果希望直接从数据库中得到条件值，那么单击“列出可能的值”按钮，系统从数据库中检索该列的数据，并显示在“值”列表框中，从该列表框中选择条件中使用的值。