会展整合策划.ppt

张洪迈策划专题教程 会展策划与会展整合策划 ——用平淡塑造奇迹 会展策划的基本流程 发现社会热点提出或提炼会展主题 市场调查、分析评估、修正会展主题 根据会展主题、制定会展内容 提出会展策划草案 制定会展计划与规划 提出完整的会展策划方案 会展的提出 提出的方式 提出的内容 会展的调研 案头 实调 会展的主题提炼 描述 概括 准确 精练 创新 理解 代表 提领 会展规划 规模：企业个数、与会人数、与会产品数、所需场地面积。 子项目：个数、内容面。 时间：布展、预展、正展、延展、拆展。 地点：选择、评估、分配。 会展议程方案：总方案与分案（含应激方案）。 招展计划：受众、时间、方式、人员配置、资源状态、预期、难点与解决 展会组织建设： 组委会、成员安排、部门设置、办公场地、设备、设施。 展会宣传与资料制备： 主题句、宣传语、会展徽记、新闻稿、软文、广告、会务资料、会前、会中、会后宣传等 展会协作组织甑选： 协作内容、协作单位基本资料、谈判与协议 交通与安全计划： 参会立体线路、会展现场指示、接待与咨询、安全保障形式与计划。 会展预算：费用与效益 现场组织与管理：路演、实施、善后。 会展策划方案的撰写 总论 会展提出的缘由 策划的思路与结果 会展主题 会展的意义 会展的效益 正文： 参照会展规划 结论 附件与配图 推动与实施 整合资源 广泛宣传 利益攸关 建立团队 协调合作 环节控制 讲座提纲 1会展主题的整合提炼 如何顺势整合策划会展主题 如何借势整合策划会展主题 如何造势整合策划会展主题 如何将零散的需求整合策划会展主题 2 会展形式的整合创新 如何整合现有形式，策划创新新的体验 如何发掘顾客体验共性，整合策划会展形式 如何根据地区差异，策划特色会展 3 会展利润的整合设计 发现利润的误区，找回丢失的利润 通过利润来源的整合，获取更大的利润。 关于策划的理解 哈佛大学在其学术刊物《哈佛评论》中对策划做了一个定义：策划就是一个对未来目标做现在的决策的过程。 由于一个我们期望实现的未来目标，受多种条件的影响（促进或制约），并且在实现这个未来目标的过程中，我们还需根据不同的条件或环境进行多个的决策。因此，策划是一个动态的、系统的过程。 我们可以用个公式来对策划进行一个描述： 我们设策划为P、条件为X、决策为Y、那么： P =∑ {X1Y1+X2Y2+…+XnYn} 杜绝观念上的误区 有上面关于策划的定义与公式可知 策划不是“畸划” 策划不是“乱划” 策划不仅仅是“点子” 策划不仅仅是“奇划” 策划是一种程序，是为实现未来的目标进行现实决策的程序；策划是一种集合，是根据不同的时间、空间，进行不断地决策的集合。 从地图看势与整合策划 什么是势 势： ①自然界或物体的形貌。②姿态。③事物所显示的力量。④权力，地位，威力。 ⑤事物表现出来的状态或趋势。 将“势”字拆开为“上执下力”， “势”是“位”、“力”、“能”、“向”的综合体现。 “巍巍昆仑、滚滚长江”这是一种自然之势，不但展现大自然的力量，也昭示某些自然与社会规律。 “物以类居，人为党同”这是一种内在之势，这是自然界与人类社会的发展的内在趋势。 如果你是青藏高原的一眼清泉，你就有可能实现奔腾到海的梦想，只要你顺势；如果你是小丘边的一条溪流，你也有可能实现奔腾到海的梦想，只要你会借逝；如果你是荒原上的一泓碧波，那么你就是海了，只要你会造势。 会展主题的整合提炼 如何顺势整合策划会展主题 如何借势整合策划会展主题 如何造势整合策划会展主题 如何将零散的需求整合策划会展主题 何谓会展主题 所谓会展主题，不能简单或狭义地理解为“会展名称”或“会展题材”；我们认为“会展主题”是本次“会展题材”的一种特有会展方式； “会展名称”只是会展主题的提示或概括。 如何顺势整合策划会展主题 如果仅以车轮任何两个点相对位置变化来看，你会得出任何一辆车也无法移动的错误判断，因为你忽略了路。 如果仅以春夏秋冬四季周而复始来看，你会得出年年如此的错误判断，因为你忽略了进化。 一次简单的模仿，或许就是成功的开始。但简单的模仿，也不那么简单。 为什么“有心栽花花不开，无意插柳柳成排”？因为载花时你模仿的形，插柳时你迎合了势。 顺势就是一种形神皆备的模仿。老子曰：无为而无所不为。就是指的最高层次的顺势。 要做长、做强、做大，首先要去发现社会中的长势、强势、大势，其次模仿其形，融入其势。 我们就现在的会展之势做一个讨论…… 如何借势整合策划会展主题 以毒攻毒、病毒疫苗、太空蔬菜、转基因食品等等，在生活中我们不难找到借势的例子。 借势与顺势的区别,借是对势的一种转嫁、拓展与升华。 借势必须找到你要借的“势”的普