常用事务文书拟写.docVIP

秘书资格四级考试复习指南(七) 来源：考试大??2009年7月6日???【考试大：考试专家，成就梦想！】?? 常用事务文书的拟写? 鉴定要点与重点提示?一、鉴定要点?了解公文的格式；掌握会议记录、意向书、订货单及产品说明书的拟写方法。?二、重点提示?1．公文用纸及印装格式?(1)公文用纸采用A4型。?(2)公文印装要规范。?2．公文眉首格式?(1)发文机关标识(公文版头)。?(2)公文份数序号(印刷顺序号)。?(3)发文字号。?(4)签发(会签)人。?(5)秘密等级和保密期限。?(6)紧急程度。?(7)红色反线(间隔横线)。?3．公文主体格式?(1)公文标题。?(2)主送机关。?(3)公文的主体(正文)格式。?(4)附件及附件说明。?(5)印章(发文机关名称)。?(6)签署。?(7)成文日期。?(8)附注。?4．版记(文尾)格式?(1)主题词。?(2)抄送机关。?(3)印发机关和印发日期。?(4)版记中的反线和版记的位置。?5．公文的特定格式?(1)信函式格式。?(2)会议纪要格式。?6．通告与通知?(1)相同点：都是用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。?(2)不同点：告知范围不同；格式不同；行文渠道不同。?(3)通知的写作?1)通知的适用范围：通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。?2)通知的分类：指示型通知；发布型通知；批转型通知；转发型通知；任免型通知。?7．通知与通报?(1)相同点：都属于告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。?(2)不同点：发文目的不同；内容不同；发送对象不同。?(3)通报的写作?1)通报的适用范围：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。?2)通报的主要目的：传播信息、沟通情况、交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性。?3)通报的分类：根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事；批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况；情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。?4)通报的表述方法可分为两种，即直述式和转述式。?5)通报正文的拟写：通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等。?8．请示与报告?(1)相同点：都是上行文种；行文对象一般都是直接上级机关。?(2)不同点：行文目的不同；写作结构不同；结束语不同；处理方式不同；内容宽窄不同；发文时机不同；报送制度不同；失误后责任划分不同。?(3)报告的写作?1)报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。?2)报告的分类：工作报告；情况报告；调查报告；报送报告。?3)报告的拟写：报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成。?(4)请示的写作?1)请示的适用范围：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件。?2)请示的分类：请求指示的请示；请求批准的请示；请求审批的请示。?3)请示正文的拟写：请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成。 9．函?(1)函的适用范围：函是平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。?(2)函的分类。?(3)函的拟写：问复函要做到问得清楚，答得明白；请准(审批)函的结构安排有点类似于请示(批复)。?10．文章要素?公文与其他文体一样，也是由一定要素构成的，这就是人们常说的文章“四要素”，即材料、主题(主旨、发文意图)、结构、公务文书专用词语。?11．公文的表达方式?(1)叙述：完整的叙述有六要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。?(2)议论?1)议论有三要素：论点、论据、论证。?2)议论的分类：可以分为两大类，即立论与驳论。?3)论证的方法：例证法、分析法、引证法、对比法、因果法等。?(3)说明：说明的方法主要有定义说明、分类说明、比较说明、数字说明和图表说明等。?12．简报?(1)概念：简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书，也叫“动态”“简讯”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“情况交流”“内部参考”等。?(2)特点：简，即简明扼要；快，即报道迅速快捷；新，即内容新鲜；实，即真实准确。?(3)简报的结构：报头+报核+报尾。?(4)简报的报头有以下内容：简报名称、期号、编印单位、印发日期。?(5)简报报核主要结构：(按语)+标题+导语+主体+结尾。