第02节 在Windows XP中管理办公文件.ppt

第02章 在Windows XP中管理办公文件 教学重点与难点 2.1 文件和文件夹的基本操作 2.1.1 文件和文件夹的概念 2.1.2 选定文件或文件夹 2.1.3 创建文件夹 2.1.4 复制文件或文件夹 2.1.5 重命名文件或文件夹 2.1.6 删除文件或文件夹 2.1.7 查找文件或文件夹 2.2 设置文件和文件夹 2.2.1 隐藏文件或文件夹 2.2.2 查看隐藏的文件或文件夹 2.2.3 更改文件夹图标 2.3 使用回收站 2.3.1 从回收站中还原文件和文件夹 2.3.2 删除回收站中的文件和文件夹 2.3.3 清空回收站 电脑办公自动化实用教程 在Windows XP操作系统中，文件是组成所有软件的基本单位，而文件夹则是存放文件的存储结构。通过对文件和文件夹进行有效的管理，用户可以更方便地对系统进行操作。此外，用户可以通过回收站来管理删除的文件 。 文件和文件夹的基本操作 设置文件和文件夹 使用回收站 文件和文件夹的基本操作指的是用户根据系统和日常管理及使用的需要对文件和文件夹执行一些操作，包括选择、创建、移动、复制、重命名、删除和设置等。例如，如果担心重要的文件损坏，可以用复制命令进行备份；删除无用的文件以释放空间；重新命名文件以便分类整理等 。 文件和文件夹的概念 选定文件或文件夹 创建文件夹 复制文件或文件夹 重命名文件或文件夹 删除文件或文件夹 查找文件或文件夹 文件是指存储在电脑系统中的信息。在Windows XP操作系统中，用户平时操作的文档与运行的程序等都由文件构成。文件夹是文件的集合，相关的文件存储在同一个文件夹中，以便更好地查找和管理这些文件。文件夹不但可以包含文档、程序、链接文件等，而且还可以包含其他文件夹和磁盘驱动器等。下图所示为Windows文件夹中包含的文件和文件夹 。 用户在操作文件和文件夹时，首先需要选定要操作的文件和文件夹。为了便于用户快速选择文件和文件夹，Windows XP操作系统提供了多种选定文件和文件夹的方法，如下： 选择一个文件或文件夹：在文件夹窗口中单击需要选择的文件或文件夹即可。 选择文件夹窗口中的所有文件和文件夹：在文件夹窗口中选择“编辑”|“全部选定”命令或在键盘上按下Ctrl+A快捷键，这样系统会自动选定所有没有设置隐藏属性的文件与文件夹。 选择某一区域内的文件和文件夹：可以在按下鼠标左键的同时拖动鼠标，释放鼠标左键后，即可选定拖动范围内的所有文件和文件夹。 为了有效地管理和使用文件，用户可根据需要创建一个或多个文件夹，然后将不同类型或用途的文件分别放在不同的文件夹中，使自己的文件系统更加有条理。由于文件夹中可以包含子文件夹，所以，可在磁盘根目录下创建文件或文件夹，也可在任何一个子文件夹中创建文件或文件夹 。 在整理磁盘时，用户需要经常对文件或文件夹进行复制操作，以便完成文件和文件夹的整理、备份，这两者的复制操作是相同的。复制文件或文件夹并不会将原来位置上的文件或文件夹删除，在完成操作后仍保留原有文件和文件夹 。 在Windows XP操作系统中，用户可以很容易地更改任何文件或文件夹的名称。一般来说，在命名文件或文件夹时需要遵循两个原则：第一是文件或文件夹的名称不宜太长，否则系统不能全部显示；第二是名称应有明确的含义 。 为了保持电脑中文件系统的整洁性和条理性，并且节省磁盘空间，当磁盘中的一个或多个文件和文件夹没有作用时，用户就可以将它们删除，这样也有利于对其他的文件和文件夹进行管理 。 使用电脑一段时间后，电脑中的文件和文件夹就会逐渐增多。如果用户忘记某个文件或文件夹所在的位置，就可以使用查找文件或文件夹的功能来进行搜索。Windows XP操作系统中的查找功能不仅可以查找到文件或文件夹所在的位置，还可以查找到建立和修改文件或文件夹的时间以及大小等 。 除了上面介绍的一些基本操作之外，用户也可以对文件和文件夹进行一些设置，如隐藏文件或文件夹，更改文件夹的图标等 。 隐藏文件或文件夹 查看隐藏的文件或文件夹 更改文件夹图标 在Windows XP操作系统中，通过设置文件或文件夹的属性，用户可以很方便地隐藏文件或文件夹，从而不会错误地删除该文件夹。 隐藏文件或文件夹之后，通过在“我的电脑”窗口中进行简单的设置，用户就可以查看这些隐藏的文件或文件夹，或者删除这些文件或文件夹 。