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电子表格培训演示文稿

一、常用函数 2、求平均函数AVERAGE 格式:AVERGE(number1,number2,…) 功能:返回参数平均值 说明:1)number1,number2,……为1~30个参数 2)参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用 3)如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值,如果单元格包含零值则计算在内 一、常用函数 3、四舍五入函数ROUND 格式:ROUND(number,num_digits) 功能:返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 说明:1)Number为需要进行舍入的数字。 2)Num_digits为指定的位数,按此位数进行舍入。 3)如果 num_digits 大于 0,则舍入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0,则舍入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧进行舍入。 例:ROUND(2.15, 1) 等于 2.2 ROUND(2.149, 1) 等于 2.1 ROUND(-1.475, 2) 等于 -1.48 ROUND(21.5, -1) 等于 20 一、常用函数 4、取整函数INT 格式:INT(number) 功能:返回实数舍入后的整数值 例:INT(3.5) INT(3.2) INT(-7.6) INT(-7.3) 5、求绝对值函数ABS 格式:ABS(number) 功能:返回参数的绝对值 例:ABS(-5) * * 电 子 表 格 培 训 (Excel2000) 兖州一中2004年教师培训 一、Excel 2000功能概述 1、功能全面:几乎可以处理各种数据 2、操作方便:菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能:自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能:自动更正、自动排序、自动筛选等 6、运算快速准确: 7、方便的数据交换能力 8、新增的Web工具 四、 常用术语 1、工作簿:处理和存储数据的文件,扩展名为.xls 2、工作表:每个工作表包含256列及65536行 3、单元格:存储数据与格式的基本单位 4、工作表标签:显示工作表的名称 5、列标与行号:列标用大写的字母表示;行号用数字表示 6、单元格名称:列标在前行号在后 7、当前单元格:黑粗线框起来的单元格 8、数据:允许输入文本、数值、日期、时间和计算公式等 9、填充柄:当前单元格右下角很小的一个黑色方块 10、滚动条:工作表的右侧和下方 11、拆分框:垂直滚动条的上侧和水平滚动条的右侧 二、工作簿窗口操作 1、打开多个工作簿窗口:新建或打开操作 工作簿窗口切换:任务栏或“窗口”菜单 同时显示多个已打开的工作簿窗口:“窗口”菜单、重排窗口 2、同一个工作簿在多个窗口打开:“窗口”菜单、新建窗口 3、窗口的拆分: 1)利用“拆分框”拆分 2)利用菜单命令:“窗口”菜单、拆分 4、窗口的冻结:“窗口”菜单、冻结窗口 同时冻结若干行和若干列:选定单元格、“窗口”菜单、冻结窗口 取消冻结: “窗口”菜单、撤消窗口冻结 三、插入与删除工作表 1、插入工作表:“插入”菜单、工作表 2、删除工作表:选定工作表、“编辑”菜单、删除工作表 四、移动、复制与重命名工作表 1、移动工作表:鼠标拖动、使用菜单(同一工作簿或不同工作簿内移动) 2、复制工作表:Ctrl+鼠标拖动、菜单操作 3、重命名工作表:鼠标双击或快捷菜单 五、保护工作表与工作簿 1、保护工作表:“工具”菜单、保护、工作表 2、保护工作簿:“工具”菜单、保护、工作簿 5.3 工作表基本操作 一、单元格定位 二、表格数据的输入与修改 三、单元格区域的选择 四、单元格区域的命名 五、移动与复制数据 六、查找与替换 七、行、列的插入与删除 八、自动求和 九、自动填充数据 十、单元格批注 1、鼠标定位 2、键盘定位(书P195) 3、定位命令:“编辑”菜单、定位 一、单元格定位 二、表格数据的输入与修改 1、输入数据的方法:鼠标单击单元格、双击单元格、使用编辑栏 2、结束单元格的操作:按Enter键、单击编辑栏左边的“输入”按钮、按键盘上的光标移动键、键盘上的Tab键、鼠标单击另一单元格 3、输入文本 1)文本包括:英文字母、汉字、数字、空格或其他可印刷的字符 2)说明: 默认情况下,单元格中已输入的文本内容自动沿单元格左侧对齐,一个单元格中最多可输入32000个字符 如果想将数字作为文

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