校车考勤系统培训演示.pptx

平安 平安校车 一、系统组成 校车考勤管理系统是由移动手持机和校车考勤管理平台组成，硬件是安卓系统的手持机，设备安装了校车考勤的应用；软件是校车考勤平台。 手持机 平安校车 流程示意图 概述： 校车在指定的站点接送学生，学生上车时需要刷卡。当学生刷卡的同时会给家长发送一条平安短信，告知家长小孩已经安全上车。 当小孩在回校/回家路上，可以在平台上或微信公众号实时看到校车行走的轨迹；学生到站后下车也需要刷卡，同时也会给家长发短信告知小孩已经安全到站下车。 1.导入学生基础资料 平台操作路径：数据管理-学生管理-数据导入 工作流程 一.平台设置 工作流程 2.添加设备和校车线路等资料 平台操作路径：设备管理-设备管理-新增 添加设备： （1）选择设备分组，即设备所在的位置、 （2）输入设备名称、 （3）选择设备类型（选择车载考勤机，填写SIM卡号码）、 （4）填写资产编号（选填）、 （5）设置设备开通状态、 （6）选择设备供应商（索沃特），点击保存即可完成操作。 工作流程 3.添加校车信息：把学校的校车与手持设备关联 平台操作路径：校车管理-校车设置-添加学校 校车管理-校车设置-添加校车 工作流程 4.路线管理： 添加司机和随车老师的信息，还有校车行驶的线路和接送的站点设置。 工作流程 5.线路添加学生：把这条路线生车的学生导入，学生上学/放学站点必须要跟路线管理的站点名一致。 工作流程 1.手持机连接平台更新下载路线和名单 操作路径： 设置--设备--数据连接（密码：admin） 设置--线路和站点--更新--更新线路/更新名单 连接校车考勤平台 更新站点和更新名单 二.手持机设置 工作流程 选择线路 选择模式 2.线路模式选择 操作路径：设置--路线和站点--线路 设置--路线和站点--模式 工作流程 3.选择当前站点，学生刷卡上车/下车 学生刷卡显示界面 工作流程 1.行车轨迹监控情况 起点站学生刷卡后3秒钟内生成地图标记，最终根据行车停站情况实时生成轨迹，如下图所示： 实时行驶情况 三.监控轨迹和记录查询 工作流程 学校领导登陆平台，在平台上查看校车行走轨迹和学生上车情况 2.关注微信公众号，与自己的小孩关联，在信息查询就能掌握小孩的动态信息。 工作流程 3.查询未上车学生 手持机上统计的上车人数和未上车的学生的信息，可以打电话个家长咨询学生的情况。如果遇到学生不按站点上车，可以打卡补登；遇到家长接小孩的情况，可设置本次不做。 工作流程 4、刷卡考勤数据上传情况 学生上车/下车刷卡后3秒钟内数据无一遗漏、成功上传至动力加平台，平台实时生成考勤明细表和统计表，如下图所示： 校车考勤明细表 工作流程 校车考勤统计表 工作流程 5.刷卡考勤短信发送情况 学生上车/下车刷卡后3秒钟内数据上传至平台，平台实时生成考勤短信并发送至家长手机，测试结果表明短信全部发送成功，无一例漏发或延时发送情况，短信案例如下图所示： 常见问题 1.为什么刷卡提示非本站学生？ 答：1.不是本站或本车的学生；2.卡号与平台不一致；3.没有把该学生更新到手持机上。 2.为什么家长没有收到短信？ 答：1.平台没有设置该学校发短信；2.平台上家长号码没有填写，3.连接校讯通通道发短信，没有对接好。 3.学生提前站上/下车刷不了卡怎么办？ 答：提供补登功能，找到该学生按“补登”按钮即可。 4.为什么查看历史路线和实时监控路线很乱？ 答：这是因为在录入路线时路线规划不好，例如右边上车，却把图标站点放在左边。录入线路时最好查看路线规划看一下。 常见问题 5. 为什么在平台上添加了一名学生在一条线路中，但是手持机没有该学生信息？ 答：因为在平台上添加了信息没有更新同步到手持机上。 6.为什么校车一直在运行没有结束？ 答：最有一个站点没有刷卡就不会结束当前路线。 7.家长临时把小孩接走了，统计数据就不正确，如何处理？ 答：在该学生界面点击“本次不坐”,数据就不会统计这名学生。 谢谢！ 欢迎您给予宝贵的意见！