页眉与页脚、分栏与首字下沉打印.ppt

（一）设置调查报告版面 调查报告完成后，可以给调查报告加上页眉和页脚，并插入页码，在需要的情况下，还可以进行分栏排版和利用首字下沉技术。 1、添加页眉和页脚 我们经常会发现在一篇文档每一页的顶端、上边距的区域内，有一行署名、页数等的说明行文字，这就是页眉。页眉是指位于文档中每一页顶部的说明信息。页脚是指位于每页底部的说明信息。 页眉页脚中可以包括页码、日期、徽标、标题、文件名和作者名等。页眉通常打印在每页的上边距中，而页脚通常打印在每页的下边距中。 步骤： 打开文档，选择“视图”——“页眉和页脚”菜单命令。在页眉区域内出现一个虚框，光标在虚框内闪烁，同时会弹出“页眉和页脚”工具栏。 2.按Backspace键，使光标移动到页眉的首行，用插入特殊符号的方法可以插入一些具有标志性的符号、图片和文字说明等。 3.单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入‘自动图文集’ ”按钮，在列表中选择合适的图文。 4.最后插入一些空格，调整文字间距即可。 注意： 将鼠标移动到页眉或页脚区域，双击，有何效果？ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮 ，可以切换到页面下方的页脚部分。 在文档中可自始至终都用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。如，在首页上使用与众不同的页眉或页脚或不使用页眉页脚；还可在奇数页和偶数页上使用不同的页眉页脚。这可通过“页面设置”对话框中的“版式”选项卡来设置。 2、分栏和首字下沉 在文档中经常会使用到分栏技术和首字下沉技巧。如，可将文档的第一段设置成如下效果： 步骤： 选定第一段文字，选择“格式”——“分栏”菜单命令，弹出“分栏”对话框。 分别单击选定“两栏”选项和“分隔线”复选框，调整“间距”为“1字符”，单击“确定”即可。 选择“格式”——“首字下沉”菜单命令，弹出“首字下沉”对话框。 选中“下沉”选项，并在“字体”选项中选择“黑体”，将“下沉行数”调整为“2”行，“距正文”调整为“0.1”厘米，单击“确定”即可。 调整水平标尺上的“首行缩进”标记，使首行缩进为0。 （二）打印调查报告 当整个文档设计完成后，我们就可以打印了。在打印之前，还可以在屏幕上预先浏览一下打印效果。如有不妥之处，还可以进行调整。 1、预览 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 ，弹出“打印预览”窗口。 鼠标指针变成放大的形状。在页面中单击鼠标，可以放大查看，再次单击，还原为整个单页显示的状态。 拖动右边的垂直滚动条，可查看后面的页面。 单击“打印预览”工具栏上的“关闭”按钮，即可退出预览状态。 2、打印 步骤： 选择“文件”——“打印”菜单命令，弹出“打印”对话框。 调整份数、页面范围等选项。 单击“确定”即可打印。 本章小结 文字编辑：主要包括文字的增、删、改等操作；选定文字内容，移动、复制等操作方法；进行页面设置；利用Word提供的插入符号命令进行特殊符号的输入等相关操作。 修饰排版：包括文字格式和段落格式设置。如使用“格式”工具栏进行字体、字号、字形、颜色等设置，利用“字体”对话框来进行文字修饰、调整字符间距等；利用标尺、格式工具栏、段落对话框进行缩进、行间距、段间距及段落对齐方式的调整等。 制作表格：主要包括插入表格，手工绘制表格，在表格中输入文字，表格线的调整、单元格加底纹及表格自动套用格式等。 进行页眉与页脚设置以及分栏、首字下沉、打印预览、打印文档的相关操作。 * * 添加页眉和页脚 分栏和首字下沉 在页眉、页脚间切换 这一段分成左右两栏显示，且第一个字“我”放大显示，占两行，这就是分栏和首字下沉技术。 分栏是文字处理软件中的一个常见功能。在日常所见杂志、试卷中常可以看到分栏效果。在word中实现很方便，不仅可以实现两栏、三栏、多栏的效果，而且可以调整每一栏的宽度、栏距等并可以在各栏之间加上间隔线。 打印预览 打印 *