教育公文写作.pptVIP

一、教育公文概述 教育公文主要是指学校的教育、教学等方面的日常实用文体。 教育公文分类： 上行文：向上级部门报送的教育公文，如请示、报告等。 下行文：向各处室的行文，如决定、通知、通报等。 平行文：校际之间的行文，如函等。 通知、纪要有时也可作为平行文。 大体包括如下一些公文种类 二、教育公文写作要求 1、要以相关的法律法规、方针政策、文 件通知为行文依据。 2、既要有较强的现实针对性，又要有具体可行性。 3、写作内容要高度概括、重点突出、层次清楚、条理分明，宜简不宜繁，宜短不宜长(语速220字/分钟，兴奋点22分) 4、文字要精确、精炼、简明。 三、教育工作规划与计划的写作 * 常用计划类公文 ??? 规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 较长远、宏大——“规划” 较切近、具体——“安排” 较繁杂、全面——“方案” 较简明、概括——“要点” 较深入、细致——“计划” 较粗略、雏形——“设想” （一）含义与要求 四、教育工作总结的写作 会议记录格式 会议名称 时 间 地 点 主 持 议 题 出 席 列 席 缺 席 记 录 人 审阅签字 开幕词的特点 ：简明性，简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句，表示祝贺和希望；口语化，它的语言应该通俗、明快、上口。 行文：1．宣布开幕 2．会议的筹备和出席会议人员情况；会议召开的背景和意义；会议的性质、目的及主要任务；会议的主要议程及要求；会议的奋斗目标及深远影响等等。 3．一般都是“祝大会圆满成功”之类。 闭幕词 :总结性、评估性和号召性 正文：会议已经完成预定任务，现在就要闭幕了；然后概述会议的进行情况，恰当地评价会议的收获、意义及影响。核心部分要写明：会议通过的主要事项和基本精神；会议的重要性和深远意义；向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求等。 行文规则：使用公元纪年，不随意省略；用纸A4型；天头(上白边)为：37mm±1mm ，订口(左白边)为：28mm±1mm ；未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色；排版正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 公文中凡涉及年月日、人名、单位名、地名、 文件名称、事物名称等，要使用全称或规范化简称。有的名称在公文中多次出现，第一次要用全称，注明“以下简称××”，后面才可用简称。 公文中除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、 惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字使用汉语外，一般用阿拉伯数字。同一公文中，数字的使用应前后一致。 公文章节序数的使用， 一般按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。 公文中的计量单位，一律使用国家法定的计量单位。 如长度用“厘米”、“米”、“千米”或“公里”，质量(重量)用“克”、“千克”或“公斤”、“吨”等。 草拟和修改文稿、 审核和签批文件，一律使用钢笔、毛笔(蓝黑墨水或碳素墨水)书写，书写不应越过装订线。文稿修改较多，稿面不清楚的，应清稿后送审。 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”；成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。 装订：左侧装订，不掉页。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。后背不可散页明订。 会议通知（事务性通知） 写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 专题性报告：针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。 请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。包括办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。 会议纪要分两大部分。第一部分写明会议概况（会议进行的时间、地点、届次、组织