第八节 Visual FoxPro 报表.ppt

第九章 Visual FoxPro 报表、标签设计与应用 ——本章主要介绍Visual FoxPro报表的创建和设计 方法。 一、创建报表 A、报表：是最常用的打印文档，也是最常用的查看数据的方法 之一。 B、报表包括两部分：数据源、布局 a、报表的数据源通常是数据库中的表、自由表、视图、查询、 临时表。 b、报表的布局则定义了报表的打印格式。 C、报表：是.FRX报表文件、.FRT报表备注文件。 D、报表常规布局类型 a、列报表：每个字段一列，字段名在页面上方，字段与其数据在同 一列，每行一条记录。 用于分组/总计报表、财政报表、存货清单、销售总结等。 b、行报表：每个字段一行，字段名在数据左侧，字段与其数据在同 一行。 用于列表等。 c、一对多报表：一条记录或一对多关系，其内容包括父表的记录及 其相关子表的记录。 用于发票、会计报表等。 d、多栏报表：多栏式记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置。 用于电话号码簿、名片等。 e、标签：多列记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置。 用于邮件标签等。 1、创建报表 A、创建报表的步骤： a、确定创建报表的类型 b、创建报表的布局文件 c、修改、定制报表布局文件 d、预览和打印报表 B、创建报表的方法： a、使用报表向导创建报表 b、使用报表设计器创建自定义的报表 c、使用快速报表创建简单规范的报表 (1)、使用报表“向导”创建报表 A、调用报表“向导”的方法： a、“项目管理器”窗口/“文档”选项卡 b、“文件”菜单/“新建”命令 c、“工具”菜单/“向导”命令 d、“常用”工具栏/“报表”按钮 B、两种报表“向导”： a、“报表向导”：创建基于一个表的报表 b、“一对多报表向导”：创建基于两个具有一对多关系的表的报表 注意：向导步骤6当中提供的几种保存方式。 “报表”向导 (2)、使用“报表设计器”创建报表 调用“报表设计器”的方法： a、“项目管理器”窗口/“文档”选项卡 b、“文件”菜单/“新建”命令或“常用”工具栏/“新建”按钮 c、“命令”窗口→输入命令：CREATE REPORT [报表文件名] (3)、使用“快速报表”创建报表 A、使用“快速报表”创建报表的步骤： →“文件”菜单/“新建”命令或“常用”工具栏/“新建”按钮 →打开“新建”对话框→单击“新建文件”按钮→打开“报表设计器” →“报表”菜单/“快速报表”命令 →打开“快速报表”对话框→完成设置→进行保存 B、“快速报表”对话框相关按钮和选项： a、“字段布局”按钮：用于设计报表的字段布局。 b、“标题”复选框：用于为每一个字段添加一个字段名标题。 c、“添加别名”复选框：用于表示在报表中是否在字段前面添加表 的别名。 d、“将表添加到数据环境中”按钮：用于表示把打开的表文件添加 到报表的数据环境中作为报表的数据源。 e、“字段”按钮：打开“字段选择器”对话框，选择字段。 2、“报表控件”工具栏： a、“选定对象”按钮：用于移动或更改控件的大小时选定对象。 b、“标签”按钮：用于在报表上创建一个标签控件，用于输入并显 示与记录无关的数据。 c、“域控件”按钮：用于在报表上创建一个字段控件，用于显示字 段、内存变量或其他表达式的内容。 d、“线条”、“矩形”、“圆角矩形”按钮：用于绘制相应的图形。 e、“图片/ActiveX绑定控件”按钮：用于显示图片或通用型字段的