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大学计算机基础 第四章 字处理系统Word 2000 Office 2000是基于32位操作系统Windows 98、Windows XP和Windows NT运行的办公自动化集成软件，已成为办公自动化软件的主流，主要包括字处理软件Word 2000、数据电子表格Excel 2000、演示文稿制作软件PowerPoint 2000、数据库软件Access 2000、网页制作软件FrontPage 2000、图形处理软件PhotoDraw 2000和信息管理软件Outlook 2000。本章主要介绍Word 2000基本操作、版面设置、表格操作和邮件合并等内容。 对于个人计算机用户，Office Professional 2007售价499美元，组件包括：Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Access以及Publisher 4.1 字处理系统Word 2000概述 4.1.3 Word 2000窗口的组成 4.1.3 Word 2000窗口的组成 1.标题栏 标题栏的作用是显示当前要编辑的文件名称。单击左侧的图标，弹出控制菜单，用于将窗口还原、移动、改变大小、最大化、最小化和关闭。标题栏右侧的三个按钮：最小化、最大化(还原)和关闭按钮，能方便对窗口进行相应操作。 2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下面，由九个菜单项组成，分别为文件、编辑、视图、插入、格式工具、表格、窗口以及帮助。 “菜单”即一个个的命令集，每个菜单项又由若干个命令组成。使用或查看这些命令，可以使用下面两种方法： 方法一：鼠标方式。 例如：用Alt+F键打开开始菜单 方法二：快捷键方式。 3.工具栏 工具栏位于菜单栏的下面，它是把菜单中的常用操作制作成按钮，用鼠标单击一下工具按钮就可以启动一个操作。用户可以对工具栏进行设计，包括放置哪些工具、各个工具的排列位置；根据类型将工具分为几个组：如常用工具栏、表格工具栏、绘图工具栏等。 4.1.3 Word 2000窗口的组成 4.标尺Word 2000窗口有两个标尺，安放在左侧的是垂直标尺，安放在上面的是水平标尺。通过这两个标尺可以对行、段以及整个正文的位置、宽度和高度有一个量化的标准。 5.滚动条在文档窗口的右侧安放了一个垂直滚动条，其作用是向上或向下滚动；在文档窗口的下面有一个水平滚动条，其作用是向左或向右滚动。 6.状态栏在文档窗口的最下部，有一个状态栏，其左半部是光标位置显示区，上面的数字随着光标位置的变化而变化；右半部是有关设置录制宏、修订文档、扩展及改写状态的命令按钮，同时又可以显示当前的状态。 7.工作区工作区位于Word窗口的中间位置，它是用户创建、编辑、修改、排版文档的工作区域。 4.2文档的基本操作 4.2.1创建新文档 创建新文档的主要操作方法有四种： 方法一：当启动Word时，就会伴随着一个新Word文档被打开。 方法二：如果单击“常用”文件工具栏的“新建”按钮，不需要用户参与，自动新建一个以Normal.dot为模板的空白Word文档。 方法三：执行“文件”菜单的“新建”命令，建立新Word文档。 方法四：在桌面上点右键用快捷方法建立新Word文档。 4.2.2保存文档操作 保存文档的常用操作方法有三种： 方法一：执行“文件”菜单中的“保存”命令。 方法二：单击“常用”文件工具栏上的“保存”按钮。 方法三：快捷键CTRL+S。 4.2.2保存文档操作 4.2.3打开文档操作 打开Word文档常用的操作方法四种： 方法一：选择“常用”工具栏上的“打开”按钮，利用“打开”对话框就可以打开指定的文档。 方法二：选择“文件”菜单中的“打开”命令，也可以打开指定文档。在一个Word 2000窗口中可以打开多个Word文档。 方法三：选择“文件”菜单时，在下拉菜单的下部列出了最近打开过的文件，如果你寻找的文件名就在这里，就可以快速打开这个文件。 方法四：双击Word 2000文档的图标也能够打开这个文档。 4.2.4文本输入 1.从键盘输入字符 从键盘主要是输入中英文字符和常规符号。英文字符直接从键盘输入，中文字符的输入方法同Windows中的输入方法相同。当输入到行尾时，不要按Enter键换行，系统会自动换行。输入到段落结尾时，应按Enter键，表示段落结束。如果在某段落中需要强行换行，可以使用Shift＋Enter快捷键。 2.从符号集输入字符 用户在处理文档时可能需要输入一些特殊字符，如希腊字母、俄文字母、数字序号等。这些符号不能直接从键盘键入，用户可以选择“插入”菜单中的“符号”来实现。 4.2.4文本输入 3.使用软键盘输入字符软键盘是在屏幕上显示一个键盘，通过鼠标来实现键盘的