第二讲 建立access数据库.ppt

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* * * 在建立Access表时,即可以先创建一个空的数据表,然后向其中输入自己数据,也可以通过输入数据直接创建数据表。Access提供了3种创建表的方法:使用数据库向导创建表、使用表向导创建表、在设计视图中创建表。 不管理使用哪一种方法创建数据表,用户都可以在数据库设计视图中进一步定义数据表,如新增字段、设置默认值等。 按书本的顺序演示三种方法! * * * * * * 最多可有三个区段,以分号“;”隔开,分别指定字段内的文字、零长度字符串、Null值的数据格式。 * * * 例:表示性别的“男”、“女”,可以设定默认值,减少输入量; 表示政治面貌的“团员”、“党员”等。 实例演示:“会员”表--“设计”按钮 * * 参考书本P34,重点介绍常用的几个 * * * 先回顾“用户自定义完整性”--再引出有效性规则和有效性文本的定义。 “有效性”规则是实现用户自定义完整性的重要手段,利用该属性可以防止非法数据的输入。 对文本类型的字段,可以设置字符个数不能超过多少值,譬如“备注”或“个人介绍”等; 对日期类型字段,可以将数值限制在一定时间段内。 “有效性文本”是指当输入了字段有效性规则不允许的值时显示出错的提示信息。 提示错误信息之后,用户必须对数值进行修改,直到正确为止;如果不设置有效性文本,错误提示信息将为系统默认显示信息。 * 实例分析P36 例2-6 “索引”属性和“必填字段”属性简单介绍,其实际操作由学生自己完成,根据完成的情况再讲解。 * 实例分析: * 2.4.1 字段的名称 字段名称是用来标识字段的,字段名称即可以英文、中文、数字,但必须符合Access数据库的对象命名规则。字段命名应遵循的规则有: 字段名称可以是1~64个字符。 字段名称可以采用字母、数字和空格以及其他一切特别字符,但不能包含:“。”、“!”、“[]”等字符。 不能使用ASCII为0~32的ASCII字符。 不能以空格为开头。 2.4.2 定义字段属性 大部分字段属性含义比较明显,如字段大小用于指定文本的长度或数字数据的大小;小数位数指定数字、货币数据的小数位数;标题指定在数据表视图以及窗体中显示该字段时所用的标题;默认值为字段指定缺省值等。 1.“字段大小”属性 文本 数字 自动编号 2.“格式”属性 使用“格式”属性,可在不改变数据实际存储的情况下,改变数据显示或打印的格式。 例:“出生年月”可显示成 1985年8月10日 或 8/10/1985 (1)文本、备注型数据格式 定义字符串格式的常用字符: @ 字符占位符,输入字符为文本或空格 字符占位符,不必使用文本字符 强制小写,将所有字符以小写格式显示 强制大写,将所有字符以大写格式显示 “格式”属性 例,在格式中输入:(@@@)@@@-@@@@@, 则输入数字01012345678时,将会显示为: (010)123-45678 (2)数字、货币型数据格式 一般数字 货币 整数 标准 百分比 科学计数法 “格式”属性 “格式”属性 (3)日期/时间型数据格式 (4)是/否型数据的格式 真/假 -1为True,0为False 是/否 -1为是,0为否 开/关 -1为开,0为关 3.“默认值”属性 可以指定在添加新记录时自动输入的值,当表增加新记录时,以默认值作为该字段的内容,减少输入的工作量。 4.“输入掩码”属性 帮助用户按照规定的格式输入数据,防止错误的数据输入。 可用于“文本”、“数字”、“日期/时间”和“货币”字段。 通常使用“输入掩码向导”设置。 定义输入掩码的字符 0 数字0-9,必需,不允许加号和减号 9 数字0-9,可选,不允许加号和减号 # 数字或空格,可选,允许加号和减号 L 字母A-Z,必需 ? 字母A-Z,可选 A 字母或数字,必需 a 字母或数字,可选 任何字符或一个空格,必需 C 任何字符或一个空格,可选 密码 文本框中键入的任何字符都按原字符保存,但显示为星号 字段格式属性中的“”、“”、“!”等 举例 输入掩码定义 (000)000-0000 (999)999-9999! (9000 允许值实例 (717)872-8123 (86)123-4567 (717(0717 5.“标题”属性 可使用户重新定义字段名称 默认值是字段名称 例:一个人通讯联

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