21附件1专利申请代理服务采购用户需求书.doc-广东松山职.doc

广东松山职业技术学院 专利申请代理服务采购用户需求书 一、项目名称：广东松山职业技术学院专利申请代理服务采购 二、供应商资格： 1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2．采购项目的特殊条件要求： （1）投标人应是经中华人民共和国国家知识产权局批准成立的专利代理机构，投标人应在投标文件中提供资格的各种证照、资信证明等复印文件（具有企业法人资格证书、组织机构代码证书、及营业执照，分公司的至少需要出示组织机构代码证和营业执照）； （2）投标人应是依法成立3年及以上，且没有违规代理行为发生，没有被管理机构通报批评记录的专利代理机构； （3）招标代理机构遵循地理就近原则，在韶关的知识产权代理公司或分公司在韶关。（1、《韶关市知识产权局专利申请资助管理办法实施细则》第二条第（一）项第3点规定：符合《韶关市专利申请资助管理办法》有关规定，凡由本市内专利代理机构代理国内发明专利申请的，政府资助可提前介入。即专利申请人在接到国家知识产权局发出的专利申请受理通知书（以下简称专利受理后）8个月内，便可申请政府资助的一部分，取得国家知识产权局发出的专利证书（以下简称专利授权后）8个月内再申请政府资助的余额部分。第三条第（三）项规定：为鼓励在本市大专院校、中等职业学校（含中专、技校）以及中小学就读的学生申请专利的积极性，凡由本市专利代理机构代理国内专利申请的，增加代理费的资助：发明专利增加资助800元，实用新型专利增加资助400元，外观设计专利增加资助200元。2、《曲江区专利申请资助实施细则（暂行）》第3条第4点第（3）项规定：为了提高专利申报的授权率，同时杜绝虚假专利以及利用虚假专利骗取专利资助资金的情况发生，本办法鼓励通过韶关市的专利代理机构代理，并对代理的专利实施倾斜。） （4）资金状况及商业信誉良好，能提供良好的技术支持和全方位的专利代理服务； （5）投标人必须由法定代表人或法定代表人出具授权委托书的委托代理人携带本人身份证原件参加投标活动； （6）投标人必须就专利代理过程中涉及的各项代理活动提供详细的报价清单。 三、采购项目技术规格、参数及要求： 1.采购项目需求： 专利代理服务项目，具体包括：专利申请服务、专利管理服务、专利咨询服务。 2.基本要求: （1）专利申请服务： 撰写和制作专利申请的相关文件；办理专利申请的相关手续；代采购人交纳相关费用（包括专利申请的申请费、实质审查费、申请文件印刷费、登记费、印花税、证书费、授权后的年费；软件著作权申请费及证书费；除授权后的年费外其他费用均包含在代理费中），并办理相关费用的减缓手续；答复专利审查的相关补正或审查意见，必要时出面会晤或出庭辩论。 （2）专利管理服务 投标方应配备专职联系人，负责采购方所有案件的总体沟通与协助，投标方应妥善管理专利审查的相关文件。每月5日前将上月专利申请、专利被视为撤回及被驳回、专利授权及软件登记的清单提供给采购方，并附受理通知书（含整套申请材料）、驳回通知书、视为撤回通知书、专利授权证书及软件著作权证书等原件，并提供专利授权证书及软件著作权证书扫描件。 在专利权的有效期内，投标方负责专利权的监管，提前2个月通知采购方交纳年费。 根据政府资助文件要求，投标方为采购方准备相应的资助申请材料。 （3）专利咨询服务 定期提供专利知识的培训和相关领域专利知识的分析；专利申请的一般性问题咨询；专利奖项申报咨询指导服务；学科专利群建设咨询指导服务。 四、采购项目商务要求 1.服务期：自签订代理合同之日起2年 2.项目预算：人民币玖万玖仟陆百元整（￥99600.00元，以实际数结算） 4.报价要求： 表4-1专利代理费报价清单表 序号 代理项目 最高限价 备注 1 发明专利申请代理费 4500元/件 代理费含申请费、实质审查费、申请文件印刷费、登记费、印花税、证书费。并为采购人代交授权后的年费（年费由采购人负担，不计入本次采购合同总预算） 2 实用新型专利申请代理费 2200元/件 3 外观专利申请代理费 1300元/件 4 软件著作权登记代理费 1100元/件 含申请费及证书费 表4-2 专利代理服务预算表 序号 项目 预算单价 数量（件） 小计 1 发明专利 4500元/件 12 54000 2 实用新型专利 2200元/件 12 26400 3 外观专利 1300元/件 8 10400 4 软件著作权 1100元/件 8 8800 合计 ￥99600.00元 投标人应针对表4-1专利代理费报价清单表中所列的每个代理项目分别进行报价，报价不得高于最高控制价。表4-2专利代理服务预算表中的代理件数是估算的，合同履行过程中，各类项目的件数可根据实际调整，但总费用不得超过玖万玖仟陆百元。 5.付款方式： 按月支付。每月15日前