贸促会出证认证网上签证管理系统简介课件.ppt

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出证认证EDI管理系统 操作指南 培训的主要内容 系统初始化 一般原产地证明书签发管理 外贸单据认证管理 国际商事证明书管理 优惠制原产地证明书管理 空白证书管理 企业注册管理 统计汇总 公告、消息系统 基础数据管理 系统参数设置 电脑环境设置 需要使用IE Ver6.x或Ver7.x版本刘览器,不能使用fireFox等第三方浏览器; 电脑显示器分辨率需要设置成1024*768以上; 需将‘出证认证EDI管理系统’的网址:/zcoas/ 添加到信任站点;(详见下页图示) 需将‘出证认证EDI管理系统’的网址:/zcoas/ 设置为弹出窗口允许;(详见下页图示) 添加信任站点 设置弹出窗口允许 系统登录 打开IE,输入出证认证EDI管理系统网址:/zcoas/ 系统主界面 一、一般原产地证明书签发管理 本模块用来对一般原产地证进行管理(以下简称产地证),管理内容包括登记、查看、审核签发、打印输出。 对原产地证进行管理,查询、审核、打印原产地证。 原产地证审核 点击屏幕上方的快捷键‘CO待审核’或导航区的‘原产地证明书签发管理’—‘EDI申请’—‘待审核申请’打开单据进行审核。 点击‘审核’按钮,弹出审核窗口,选择审核结果,输入审证意见后,点击‘审核’按钮,并确认审核。 原产地证打印 点击屏幕上方的快捷键‘CO待打印’或导航区的‘原产地证明书签发管理’?‘EDI申请’?‘待打印申请’打开单据列表进行单据打印和登记印刷号/证书号。 在“待打印申请列表”,选择指定单据,点击‘查看’进入该单据的打印界面。如图: 点击‘打印’,进入打印预览界面,在此界面可以预览单据、设置打印格式、输出到打印机、输入产地证第5栏信息及其他单据相关信息:如用户是否要求加盖商会章;重发证申请是否打印过;回送方式。若在这里看到单据有错误,不符合签证要求,仍可点击‘拒绝’,审核这张单据为不通过。如图: 原产地证查询 选择‘原产地证证明书签发管理’下‘所有证书’,点击【查询】 ,可按条件查询产地证。 下图演示按发票号查询过程(查询功能在其它界面的操作方法相同) 简录证书 此模块是贸促会工作人员对手工签发的原产地证书进行登记备案的过程。 操作人员将手工申领的原产地证的简要信息录入到系统中,供查询、统计 。 新建原产地证书 单击【新建】按钮,新增原产地证书。 输入单据信息(红色字为必填项) 增加商品明细 作废原产地证管理 可查询作废原产地证及设置是否已回收旧证。 二、外贸单据认证管理 提供外贸单证的录入和查询功能 新建外贸单据有两种方式: 在‘外贸单据认证管理’直接点击[新建] 从原产地证管理下打开一张原产地证,选择[其他文件]新建。此种方法可同时将部分数据(公司注册号、原产地证件编号、发票号、发票日期、目的国、FOB金额)自动填充到新的录入窗口 新建 在外贸单据管理里直接新建 从原产地证入口新建 输入数据 三、国际商事证明书管理 提供国际商事证明书的录入、打印和查询功能 新建国际商事证明书有以下方式 : 直接新建 从模板新建 从现有单据复制/转抄 新建国际商事证明 打开国际商事证明书管理,直接新建 从模板新建 单击 按钮,弹出模版选择框选择模版后,进入国际商事证明编辑,如图: 通过复制已有的单据新建 授权 对国际商事证明书授权后才可以进行打印 对单据进行授权后,单据就不可再编辑 打印 在‘国际商事证明’列表中,点击‘编辑’,对已授权的国际商事证明书可进行打印操作 。 作废 在‘国际商事证明’列表中,对证明书进行作废操作后,将不能重新恢复启用。 四、优惠制产地证明书管理 该模块对优惠制原产地证明书进行管理。管理内容包括两大部分:①优惠制原产地证明书商品备案管理;②优惠制原产地证明书签发管理。 商品备案管理 企业在申领优惠制原产地证明书之前,必须首先单独完成对优惠制原产地证明书中涉及的商品进行备案程序。备案内容包括产品名称、加工工序、价格、原材料/零部件的价格含量、原材料/零部件的原产国别等信息 选择‘优惠产地证书管理→商品备案审核’→‘查看’,进入显示单据审核界面 在商品备案审核中,如果将商品审核选择‘拒绝’,则优惠区域审核将自动全部将审核结果填充为‘拒绝’,不能对优惠地区进行审核;只有在商品审核合格的情况下,才能进行优惠区域的审核。 若删除了商品备案,则企业需要重新发送备案申请。 优惠制原产地证明签发管理 本模块用于对企业申领的区域优惠制原产地证明书进行签发管理。管理内容包括查看、审核、打印等。 在导航区点击‘优惠产地证明书管理 ’?‘所有证书’,可以查看所有优惠证。点击‘查看’,可查看单据详细信息。 优惠制原产地证明书审核 选择‘优惠产地证明书签发管理→待审核申请’→‘查看’,进入

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