办公自动化第12章.pptVIP

第十二章 常用办公设备的使用 第一节 打印机的使用 第二节 传真机的使用 第三节 复印机的使用 第四节 扫描仪的使用 第五节 刻录机的使用 习题十二 　　（3）线路通信质量的简单判断。如果线路质量较差，则在传真机工作时会引起文件内容丢失、通信线路中断等情况。用户可摘机后听拨号音是否有异常杂音进行判断。　　（4）常用的传真纸有热敏纸和普通纸两种。热敏纸是在基纸上涂上一层化学涂料，常温下无色，受热后变为黑色，所以热敏纸有正反面之分，因此，安装时要按照说明书或传真机内的指示图将其安装正确。 　　1．手动传送　　手动传送就是先拨通对方的传真号，当对方传来传真提示音后才开始发送传真，其具体操作如下：　　（1）将传真稿放置于传真机的进纸口处。　　（2）拨打对方的传真号码，当传来传真提示音后即可自动进行传送。 　　（4）选择复印纸尺寸。根据原稿的大小或需要放大、缩小的尺寸选择合适的复印纸，一般通过按下纸盒选择键来完成，机器会自动选择好已装入的相应尺寸的复印机，并在操作面板上显示所选的纸型。当没有纸时，会在操作面板上显示缺纸，重新装入复印纸即可。 　　（5）预置复印数量。根据复印份数的多少，设置合适的数量。设置复印数量的方式有旋钮式和按触式两种，一般可将其设置为1～99，有些复印机可达到999页。按触式需要用户用手指触压按键上的数字进行设置；旋钮式需要扭动旋钮进行设置。　　（6）设置复印件浓度。当原稿中的文字或图片较淡时，可将浓度设置得较深；当原稿中的文字或图片较清晰时，可适当减淡浓度，以使复印件效果较好。 　　三、复印机的使用技巧　　使用复印机的过程中掌握一些使用技巧，既可以使复印工作变得简单有序，又可以提高复印件的质和工作效率。复印机的使用技巧主要包括以下几方面： 　　（1）复印机预热时要花费较长的时间，如果用户要复印多份相同的资料，可将其工作模式设置为连续复印状态，并根据要复印的份数设置好要复印的页数。也可以将要复印的文件集中在一起复 印，这样既可以提高工作效率，又可以避免因频繁地开、关复印机而造成其内部元器件的老化。 　　（2）使用自动送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀起稿台盖板的麻烦。　　（3）将纸盒内的复印纸摆放整齐、平整，这样可以避免在复印的过程中出现卡纸情况。　　（4）如果原稿上有污迹，在复印前应使用白纸条将原稿中的污迹遮住，以使复印件较美观。如果要复印书籍，可以用白纸将目标复印区域以外的地方遮住，以消除复印的书籍中页与页之间的阴影。 　　（5）复印的过程中会遇到各种色调深浅不一的稿件，此时，应以字迹为条件，适当减少曝光量。具体方法是加大显影浓度，将浓度杆拨向加深的一侧；如果要复印图片、照片等反差小、色调深的原稿，则应减少显影浓度，将浓度调节杆拨向变淡的一侧，如果还不行，可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽一些，即可使图像变浅。 　　（6）在连续复印文件的过程中，如果要复印某个加急文件，可先按下控制面板上的“暂停”按钮暂停当前正在处理的任务，同时将复印数量自动恢复为1。此时，用户可重新设置复印数量，等该加急任务处理完毕后，再次按下“暂停”按钮即可继续工作。 　　（7）在进行双面复印之前，应使复印纸充分进入空气，防止出现双张现象。先套印奇数页码的一面，再根据所用机器的类型，将复印件装入纸盒，复印偶数页码的一面，有的则原封不动装入纸盒即可。如果是采用光导纤维矩阵透镜的机器，原稿正放，复印件也是正的；而用镜头的机器，原稿正放，复印件要反放，即上下颠倒，特别是在双面复印小张原稿时，最好在复印第一面时将原稿放在复印纸中间，复印第二面时也放在中间，否则将会出现误差。 　　扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三代计算机输入设备，使用它，可以将文字、图片、照片、胶片及各类图纸输入到计算机中。使用扫描仪时，也要注意对其进行保养和维护，以延长其使用寿命。 第四节 扫描仪的使用 　　一、连接扫描仪　　目前，常用的扫描仪包括USB接口和SCSI接口的扫描仪，因为其硬件组成不同，因此，其连接方式也不同。如果要连接USB接口的扫描仪，将扫描仪的USB数据线连接到计算机的USB接口中，然后再将扫描仪的电源线接到电源插板中，接通电源，即可完成USB接口扫描仪的连接。连接成功后，扫描仪面板上的指标灯会变成绿色，表示已连接完成。 　　SCSI接口的扫描仪比较复杂，用户可按照以下操作步骤进行连接：　　（1）切断计算机及其他连接设备的电源，打开计算机的主机箱，找到主板上的一个空闲插槽，然后将机箱挡板除去。　　（2）将扫描仪附带的SCSI卡插入到该插槽中，并用螺丝将SCSI卡固定在机器中。　　（3）取出SCSI数据连接电缆，将接入SCSI卡的数据电缆一端小心地与SCSI卡上的接口相连并固定。　　（4）将连接电缆的另一端接入扫描