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非财务人员财务知识培训(2).ppt非财务人员财务知识培训(2).ppt非财务人员财务知识培训(2).ppt
预算工作的基本目的和流程 预算的概念及作用 预算是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排 细化了公司整体战略发展目标和年度经营计划 预算涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经营活动,其有效推行为各分、子公司和部门确定了具体可行的努力目标,同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范 预算是进行事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在过程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,预算是执行过程中进行管理监控的基准和参照 预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象 预算是关于企业在一定的时期内(一般为一年或一个既定的时期内)经营、财务等方面的总体业务管理预测 结合企业战略来设计预算 预算编制以公司的发展战略目标 和公司在各具体方面的基本策略 为编制原则,以良好的组织架构 自上而下、自下而上相结合的方 式、明确的职责分工和权限划分 以及完善的工作流程为基础 设计分配资源的程序 企业内部在资源分配上的竞争 是不可避免的,企业必须设计 资源分配的程序以支持企业的 主要战略 设计有弹性的预算 设计有弹性的预算,并及时对差异进行分析调整,从而使企业能够更好的对市场的的变动作出迅速的反应,但一般不频繁调整预算,并应解释调整的原因 降低预算的复杂度和周期 降低预算的繁杂度和周期将大大降低预算制订所需的时间和成本,并降低对企业正常经营所造成的影响 协调与绩效考评的关系 预算的执行情况通过绩效考核体系中的相应指标来反映,预算的执行情况将会纳入绩效管理体系,但单纯实现企业预算目标并不一定实现企业效益的最大化,所以应以企业绩效考评指标表现的最优化为目标,实现预算目标是第二位的目标 结合成本控制来设计预算 精确的成本信息是预算的基础, 大量精确的容易获得的成本信息将大大提高预算的准确性和预算制订的速度 年度计划和预算的特点 市场环境 战略 流程和KPI 目标/考核指标 执行措施 (业务流程、成本、利益、主要绩效考核指标、负责人) 业务管理 战略控制 主要流程 业绩考核指标 战略 业务计划 (3-5年) 预算 (1年) 目标数据 差异分析 未来3个季度的滚动预测 根据商业环境和内部的能力制定公司战略 将战略细化到目标和考核指标 为实现战略目标和考核指标确认必须执行措施包括业务流程、相应的成本费用、主要的负责部门 根据确认的执行措施编制预算执行 将确认的主要的行动及相应的业绩考核指标作为目标数据,并与前述制定的战略目标和考核指标进行对比修正 对预算执行情况按月进行检查,并将目标数据和实践数据进行差异分析找到问题的原因从而加以改进 对未来3个季度的滚动预测 1 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 7 年度计划与预算的管理体系框架 现代企业中的财务职能 新产品开发 采购 生产 仓储 分销 最终客户 投资回报分析、预测投资收益 产品成本估价 制定项目的财务计划 采购统计 从财务角度对供应商进行分析 生产成本分析 产品成本分析 工序成本分析 库存分析 ABC库存管理 最佳库存决策 渠道分析 客户分析 利润敏感性分析(销价,销售量,变动成本,固定成本) 细分市场分析 市场占有率分析 客户服务分析 财务管理会计分析职能 财务的基本功能和管理功能 会计帐务处理 营销预算、管理费用、制造费用预算与实际发生的费用的对比 个人开支帐目 采购帐目(应付款) 顾客帐目 (应收款) 公司间帐目 固定资产帐目 资产负债表 + 损益表 财务管理和内部控制 财务管理功能是对资金运动全过程的直接管理,涉及筹资管理、投资管理、股利分配等项内容 保持良好的财务记录 确保安全有效的内部控制 保证我们的处理方法与系统能对瞬息万变的商场作出及时的反应 商务上的领导作用 协助制定目标决策 从财务角度出发/分析商业运作 协助制定商业决策、战略规划与竞争分析 通过管理公司的财务事务来得到最理想的长期利润、现金流和投资回报 有代表性的财务部门组织结构 会计部 财务部 现金管理 筹资投资管理 信用与风险管理 财务副总 总帐报表会计 应收应付会计 固定资产会计 税收会计 成本费用会计 预算分析会计 营销预算、管理费用预算与实际发生的费用的对比 个人开支帐目 采购帐目(应付款) 顾客帐目 (应收款) 公司间帐目 固定资产帐目 资产负债表 + 损益表 会计职能 资金管理职能 长期融资 短期现金管理 管理汇兑风险 管理利率风险 给供应商付款 保护公司财产 改进政策 / 系统 / 流程 检查运作和效率 提出改进意见 提供咨询服务 内部控制职能 税务职能 最大程度地降低整个企业所需缴纳的税金(在合法的前提下) 针对近期发生的亏损确保减免税收 通过构建恰当的企业结构
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