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第三章 经济行政公文 第一节经济行政公文概述 本节学习目标： 了解经济行政公文的特性，明确经济行政公文与一般文章的区别 掌握经济行政公文的格式，树立公文行文的规范意识 领会经济行政公文的写作要求，为写作合格公文做好准备 第一节 经济行政公文概述 一、经济行政公文概述 行政公文，简单说来，就是用于行政事务的各类公务文书。 （一）行政公文概述 1、概念： 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第一节 经济行政公文概述 2、作用 传达作用 沟通作用 发布作用 教育作用 记录作用 第一节 经济行政公文概述 3、种类（《国家行政机关公文处理办法》） （1） 命令(令) （2） 决定 （3） 公告 （4） 通告 （5） 通知 （6） 通报 二、行政公文的作用和种类 （7） 议案 （8） 报告 （9） 请示 （10） 批复 （11） 意见 （12） 函 （13） 会议纪要 按照不同的标准，分类P15-16 通知、通报、报告、请示、批复、意见和会议纪要等是在经济领域中应用广泛的公文，因而可称之为经济行政公文。 经济行政公文不仅为行政机关所用，也为依法成立的企事业单位、社团组织所用。 经济行政公文的收发也由专门的文秘部门负责办理。 第一节 经济行政公文概述 （二）经济行政公文与一般文章的区别： 文种特性 特殊格式 语言风格 写作要求 第一节 经济行政公文概述 1、经济行政公文的特性 （1）鲜明的政治性 （2）高度的权威性 （3）严格的程式性 （4）明显的时效性 第一节 经济行政公文概述 2、经济行政公文的特殊格式 经济行政公文的格式，是指经济行政公文的各组成部分在文面上的占的位置、相互关系及排列的规定 经济行政格式包括结构格式和外观形式两部分。 第一节 经济行政公文概述 结构格式指的是经济行政公文的各个组成部分，一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。 从整体来说，以上这些内容还可分为文头（眉首）、主体和文尾（版记）三大部分。 公文的外观形式，包括公文的纸张尺寸、规格、书写形式和公文各组成部分的排列顺序、区域划分、字体字号等 P20 (1)眉首 1. 秘密等级和保密期限 2. 紧急程度 3. 发文机关标识 4. 发文字号 5. 签发人 三、行政公文的格式 (2)主体 1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件和附件说明 5. 成文日期 6. 印章 7. 附注 (3)版记 1. 主题词 2. 抄送机关 3. 印刷说明 3、经济行政公文的语言风格 （1）庄重得体的语言要求 （2）约定俗成的习惯用语 （3）体现特色的专业术语 （4）言简意赅的文言词语 4、经济行政公文的写作要求 （1）符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。 （2）情况属实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述缘由，字词规范，标点准确，篇幅力求简短。 （3）人名、地名、数字、引文准确。 （4）结构层次序数规范。 5、必须使用国家法定的计量单位。 6、公文中的数字使用规范。 练习： 试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。 ×府办发[2012]八号 ×府办字（2012）14号 ×府办[12]12号 ×府办发[二O一二]9号 [2012]×府办字18号 ×府办[2012]—8 第二节 通知与通报 学习目的： 1、理解通知与通报的概念和特点以及两者的区别 2、掌握通知与通报的用途和写法 第二节 通知与通报 一、通知与通报概述 （一）通知 1、概念：机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。 第二节 通知与通报 2、特点 （1）适用范围广泛 （2）晓谕功用明显 （3）时效要求突出 （4）种类繁多 （5）使用频率很高 第二节 通知与通报 3、类型 （1）批示性通知 （2）指示性通知 （3）知照性通知 （4）任免通知 第二节 通知与通报 （二）通报 1、概念 通报是经济工作中广泛作用的下行公文，它适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况。 第二节 通知与通报 2、特点 （1）真实性 （2）晓谕性 （3）典型性 人和 3、类型 （1）表彰通报 （2）批评通报 （3）情况通报 （三）通知和通报的区别： 共同点：晓谕性 不同点： 1、行文目的不同 2、涉及的内容不同 3、表达方式不同 第二节 通知与通报 三、通知与通报的结构和写法 （一）通知 1、标题（完全式和省略式） 完全式：发文机关+事由+文种 省略式： （1）省略发文单位（两个以上联合发文，不能省） （2