查找和替换文字或其他项目.doc

查找和替换文字或其他项目 全部显示 本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符 （分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 查找内容 可以快速搜索每一处指定单词或词组。 单击“编辑”菜单中的“查找”命令。 在“查找内容”框内键入要查找的文字。 选择其他所需选项。 若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。 单击“查找下一处”或“查找全部”。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。 替换文字 可以自动替换文字，例如，将“Acme”替换为“Apex”。 单击“编辑”菜单中的“替换”命令。 在“查找内容”框内输入要搜索的文字。 在“替换为”框内输入替换文字。 选择其他所需选项。 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。 查找和替换指定的格式 可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。 在“编辑”菜单上，单击“查找”。 如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： 若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。 若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。 若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。 单击“查找全部”。 该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。 单击“关闭”。 单击“格式”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗” ，再单击“倾斜” 。 所做的更改将应用于所有突出显示文字。 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。 查找和替换段落标记、分页符和其他项目 您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： 若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。 在“查找内容”框中直接键入项目的代码。 如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。 提示 要快速查找某类项目，如图形或备注 （批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）等，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象” ，然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位” 或“前一次查找/定位” 来查找下一个或上一个相同类型的项目。 查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态 您可以搜索： 名词的单数和复数形式 例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。 所有形容词形式 例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。 动词词根的所有时态 例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。 选中“查找单词的各种形式”复选框。 在“查找内容”框中输入要查找的文字。 如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。 例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。 ?注释? 替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。 查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。 使用通配符搜索 使用通