第4章会计凭证(38页).pptVIP

第一节 会计凭证概述 1、会计凭证的内含 会计凭证是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。 2、会计凭证的意义 （1）提供经济信息和会计信息。 （2）监督、控制经济活动：会计凭证是审核经济业务的依据 （3）提供记账依据：会计凭证是记账的依据。 （4）加强经济责任制：会计凭证是加强经济责任制的重要手段。 第二节 原始凭证 1、原始凭证的概念 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。 2、原始凭证的分类 原始凭证按其来源（或形成）可分为外来原始凭证和自制原始凭证。 按其填制手续不同可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 （1）外来原始凭证 外来原始凭证，是指经济业务发生时从外单位取得的原始凭证。 如：购货时取得的发票；付款时取得的收据或结算凭证等。 （2）自制原始凭证 自制原始凭证，本单位业务经办人员填制的原始凭证。 如：入库材料的收料单；发出材料的领料单；各种费用分配表等 收料单 领料单 产品成本计算表 报销单据 支出凭证 （3）一次凭证 一次凭证，是指在经济业务发生或完成时一次填制完成的凭证。外来原始凭证和大部分自制原始凭证都是一次凭证。 （4）累计凭证 累计凭证，是指在一定时期内连续记载同类经济业务的原始凭证。 如：限额领料单，领料登记表等。 （5）记账编制凭证 记账编制凭证，是指由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制原始凭证（根据账簿记录而填制的原始凭证） 如：生产成本计算表 （6）汇总凭证 汇总凭证，又称原始凭证汇总表，是指根据一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证，汇总编制而成的原始凭证。 如：收料凭证汇总表，领料凭证汇总表等。 3、原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 填制和接受凭证的单位名称 经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的数量和金额 填制单位和有关人员的签章 4、原始凭证的填制要求 （1）符合实际情况：记录要真实。 （2）明确经济责任：经办人员签名盖章、单位（或部门）盖章。 （3）填写内容要完整。 （4）书写格式要规范 （5）填制要及时 5、原始凭证的审核 1、审核原始凭证的真实性 2、审核原始凭证的合法性 3、审核原始凭证的合理性 4、审核原始凭证的完整性 5、审核原始凭证的正确性 6、审核原始凭证的及时性 第三节 记账凭证 1、记账凭证的概念 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。 2、记账凭证的种类 收款凭证 付款凭证 转账凭证 记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 记账凭证 3、记账凭证的基本内容 填制单位的名称 凭证的名称 填制凭证的日期 凭证的编号 经济业务内容的摘要 会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名称、记账方向和金额 所附原始凭证的张数 会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章 4、记账凭证的填制要求 （1）编号必须连续：各种记账凭证必须连续编号，以便查考。 （2）摘要简明扼要：在“摘要”栏内，简单概括地说明经济业务的内容。 （3）科目运用正确：按照规定的会计科目及其核算内容，正确编制会计分录。 （4）对应关系清晰：不得把不同类型的经济业务合并填列在一张记账凭证中，以防止科目对应关系混淆不清。 （5）空行注销正确。 （6）注明附件张数：原始凭证应附在记账凭证后面，并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数。 6、记账凭证的审核 （1）内容是否真实：以原始凭证为依据，记账凭证是否附有原始凭证，记录的内容与所附原始凭证内容是否相符。 （2）项目是否齐全：凭证上各项目内容是否填写齐全，有关人员是否签名或盖章等。 （3）科目是否正确：应借、应贷科目是否正确，对应关系是否清楚 （4）金额是否正确：记账凭证记载金额与原始凭证是否一致。 （5）书写是否正确：文字是否正确、数字是否清晰，是否有改动。 第四节 会计凭证的传递和保管 1、会计凭证传递的含义 会计凭证传递是指会计凭证从编制时起到归档为止，在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间。 2、正确组织会计凭证传递的意义 （1）有利于及时反映经济业务执行或完成情况。 （2）有利于加强经营管理上的责任制，有效实行会计监督。 3、会计凭证传递的内容 （1）会计凭证的传递程序，即会计凭证在企业内部各部门及经办人员之间传递的路线。 （2）会计凭证的传递时间，即会计凭证在各环节及其有关人员中的停留及传送时间。 4、正确组织会计凭证传递应注意的问题 （1）组织会计凭证传递的原则：内部牵制原则 内部牵制原则