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第六章 会计凭证 一、 会计凭证的概念： 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记会计账簿的依据。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核并确认无误后，才能作为记账的依据。 *二、会计凭证的意义：1.记录经济业务，提供记账依据。 2.明确经济责任，强化内部控制 3.监督经济活动，控制经济运行 合理的取得、正确的填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点。 注意：凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明，如：经济合同、材料请购单，生产通知单等，都不能作为会计凭证。 三、会计凭证的种类 按填制程序和用途的为同分为：原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证：是登记账簿的原始依据，是编制记怅凭证的依据，是会计核算的基础。 记账凭证：是登记账簿的直接依据,是记录会计信息，它是会计核算的起点。 第二节原始凭证 一、原始凭证的概念： 二、原始凭证的种类： 三、原始凭证 （1）按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 外来原始凭证都是一次原始凭证 自制原始凭证如：收料单、领料单、职工借款单、折旧计算表、限额领料单等，绝大多数是一次凭证。 （2）按照填制手续及内容不同：分为一次原始凭证（领料、收料单），累计原始凭证（限额领料单）和汇总原始凭证（差旅费报销单、工资汇总表、耗用材料汇总表）。 （3）按照格式的不同，分为通用原始凭证（增值税专用发票）和专用原始凭证（仅在单位内部使用的，如：收料单）。 四、原始凭证的基本内容 1.原始凭证的名称；2.填制原始凭证的日期；3.接受原始凭证的单位名称； 4.经济业务的内容（含数量、单价和金额）5.填制单位及填制人姓名； 6.经办人员的签名或者盖章；7.凭证附件 五、原始凭证的填制要求 1.原始凭证的基本要求 2. 原始凭证的填制要求：1.记录要真实。2.内容要完整。3.手续要完备.4.书写要清楚、规范。5.编写要连续。6.不得涂改、刮擦、挖补。7.填制要及时。 注意： 1.大写金额到元或角为止的，后面写“整”或“正”字，有分不得写“整”或“正”字 2.原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。 3.原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 六、原始凭证的审核内容：1.真实性2.合法性3.合理性4.完整性5.正确性6.及时性 对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账； 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完成、更正或重开后，再办理正式会计手续； 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。 七、原始凭证错误的更正：原始凭证记载的各项内容均不得涂改。原始凭证有错误的应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的应当由出具单位重开不在原始凭证上更正。 第三节、 记账凭证 一、记账凭证的概念、 记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。 二、记账凭证的种类 （一）按照使用范围分为通用记账凭证和专用记账凭证 1.通用记账凭证 一般情况下，规模较小、经济业务数量不多、收付款业务较少的单位，采用通用的记账凭证。 2.专用记账凭证 按照所反映的经济业务内容的不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 （1）收款凭证是指用以记录现金或银行存款增加业务的记账凭证。分为现金收款和银行存款收款凭证。 （2）付款凭证是指用以记录现金或银行存款减少业务的记账凭证。注意：对于涉及“现金”的“银行存款”之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。 （3）转账凭证是指用以记录现金和银行存款以外业务的会计凭证。是登记有关明细账和总账等账簿的依据 （二）按照填制方法的不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。 1.复式凭证 能够全面反映经济业务账户之间的对应关系，有利于检查会计分录的正确性，便于了解有关经济业务的全貌，但不便于会计岗位上的分工记账。 在实际工作中普遍使用的是复式凭证 通用记账凭证和专用记账凭证均是复式记账凭证。 2.单式凭证 三、记账凭证基本内容 1.记账凭证的名称。2.填制记账凭证的日期。3.记账凭证的编号。4.经济业务事项的内容摘要。5.经济业务事项所涉及的会计科目及记账方向。6.经济业务事项涉及的应借应贷金额。7.记账标记8.所付原始凭证张数9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 四、记账凭证的编制要求 注意： （1