WPS用户效率手册第二期.pdfVIP

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WPS用户效率手册第二期

目 录 1 长文档编辑技巧11 1. 1 11.. 写作前的准备11 1.1. 选择合适的模板2 1.2. 进行页面设置3 1.3. 了解样式和格式4 1.4. 使用系统内置样式6 1.4.1. 如何修改样式8 1.4.2. 如何自定义样式11 1.5. 在文档使用多级编号12 2. 13 22.. 制作大纲1133 2.1. 结合样式编辑文档大纲13 2.2. 利用文档结构图查看大纲结构15 2.3. 为文档添加页眉和页脚16 2.4. 利用分节符为文档设置不同的页眉和页脚17 2.5. 将文档保存为模板20 3. 23 33.. 开始写作2233 3.1. 巧用文字工具进行快速排版23 3.2. 用图片来美化文档25 3.3. 如何为文档插入题注28 3.4. 为文档自动生成目录29 4. 32 44.. 其他技巧3322 4.1. 为文档添加超链接32 4.2. 插入书签33 4.3. 使用字数统计35 4.4. 使用查找和替换协助编辑35 5. 37 55.. 小结3377 WPS办公效率手册 2007年第2期 长文档编辑技巧 1. 11.. 写作前的准备 我们知道做任何重要的事前都要做好准备,写长文档也是一 样,在写长文档前一定要对长文档的写作过程及最后的效果有大 致的了解。 写作长文档的大体操作步骤如下: 1. 确定模板,定义页面大小,定义相关的样式等; 2. 一边写大纲一边应用样式,再充分利用WPS 提供的丰富 功能来方便和美化我们的文档等; 3. 自动生成目录等; 下面以《WPS Office 2005新增功能介绍》(以下简称《介绍》) 的写作为例详细说明一下长文档的写作过程及各步骤的知识点, 大体的效果如图 1。 1 38 第 11 页,共 3388 页 WPS办公效率手册 2007年第2期 图 1 1.1. 11..11.. 选择合适的模板 在WPS文字中,提供了大量的文档模板供用户使用。我们在 写作开始之前,通常会看看系统中是否有合适的“模板”可以套 用,如果有相同或类似的模板,就可以直接调用或稍加修改即可 使用。 操作方法: 选择“文件|本机上的模板”菜单项,打开“模板”对话框, 查看相应的选项卡下的模板是否有所需要的模板。如果有,双击 打开它,WPS就自动新建一个基于此模板的文档(如图 2)。 2 38 第 22 页,共 3388 页 WPS办公效率手册 2007年第2期

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