秘书学专业会务组织.pptVIP

第四章 现代会议文书服务 定向目标 了解会议名称与会议议题 学会撰写会议筹备方案 理解会议议程的安排 熟练掌握会议记录及会议通知的写法 第一节 会议筹备方案 一、什么是会议筹备方案 会议筹备方案是开会前对会议准备T作的总体筹划，是会议策划方案的具体化。 二、会议筹备方案的作用 (l)可以确保会议的周密组织。 (2)可以确保会议的服务质量。 (3)可以确保会议沟通良好。 (4)可以确保领导意图得以贯彻落实。 三、会议筹备方案的结构与写法 （一）标题 （二）正文 1．会议名称 2．会议的主题和议题 3．会议议程 4．会议的时间和地点 5．会议所需的设备和工具 6．会议文件 7．与会者的组成 8．会议的经费预算 9．会议住宿和餐饮安排 1O.会议的筹备机构 11.附件名称 （三）落款和日期 四、会议筹备方案的形成与使用 1.会议筹备方案是在会议策划方案被采用后形成的。 2.会议筹备方案的制定要经过一定的程序，一般包括组建筹备委员会，划分筹备 机构各小组并选举或指派筹备方案负责人，与领导沟通确定筹备方案的各项内容。 3.会议筹备方案拟出后要经上级审核批准，然后才可部署实施。 提醒您： 1．会议筹备方案侧重于会议准备工作的组织与实施，内容不涉及会议宣传、营销等内容。 2．