保护班班组会议管理制度.docVIP

保护班班组会议管理制度 为确保班组管理有序推进，全面强化班组职能，进一步规范班组工作流程，确保班组会议制度化、科学化、规范化、常态化，切实提升班组管理水平，特制定《保护班班组会议管理制度》。 一、目的意义： 通过班组例会的形式，及时总结分析班组工作中存在的问题，明确班组工作重点和工作目标，讨论制定班组工作计划和实施办法，安排部署班组工作具体任务，确保班组工作质量不断提升，切实强化各单位基础管理水平。 二、例会制度具体内容： 班组根据公司工作安排和实际工作需要，认真开好班组例会，详细做好会议记录，切实破解实际问题，不断改善工作缺陷。 （一）班前例会? 1、周期与时间：每班前5分钟，特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。? 2、参会人员：保护班全体成员。 3、会议地点：保护班办公室。 4、会议内容： （1）例会由轮值班长主持。 （2）班前排查：?检查工作服穿着情况，有无不符合要求；观察员工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态，确保员工精神饱满，能够以最佳状态投入工作。对于班组人员的状态，以心情看板的形式予以公示。 （3）对前一天班组工作情况进行总结，要求简单明了。 （4）请前一天处理过缺陷的班员对其工作进行介绍，要求说明缺陷处理方法，相关注意事项以及其特点。并由轮值班组长进行点评，对于表现好者提出表扬。 （5）由轮值班长布置今天的工作。 （6）由班长做总结发言，并就不足之处提出补充。 （二）周例会以及月度例会 1、例会周期：周例会每周四下午进行。月度例会月末举行。 2、主持及参会人员：周例会由班长负责主持，月度例会由轮值班长主持，全体人员参加。? 3、会议内容：? （1）传达公司、部门以及专业相关要求； （2）对本周工作中存在的问题分析及改善，同时每人提出个人意见； （3）安全学习； （4）其他临时性工作的完成情况说明;? （三）民主生活会 1、例会周期：每季度末举行。 2、主持及参会人员：会议由轮值班长主持，全体人员参加。也可邀请专业主管以及专工参加。 3、会议内容：? （1）对工作中存在的问题分析及改善，同时建议每人提出个人意见； （2）大家发言对班组建设，班级管理方式等提出意见和建议； （3）对大家身边关注的问题进行讨论； （4）对社会以及公司出现的典型事件进行讨论，并统一认识和思想。 四、会议要求 1、参会人员须准时出席会议，不得迟到，不得无故缺席，确实不能参加例会需请假。? 2、会议精神要落实到工作实际中，不能搞形式主义。? 3、会议要营造轻松、愉快的环境；会议内容要贴近生产、生活，不能漫无目的，变成聊天会。 4、会议主持人要充分发扬民主，使得参加会议人员畅所欲言；还要创新会议形式内容，使得分享、荣誉等激励方式融入会议之中。 五、会议记录? 1、周例会由专人负责会议内容记录； 2、月度例会以及民主生活会由会议主持人负责形成书面的会议记录。