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2、文件编制 2.5各部分要求与说明： 前言 每个文件均应有前言。前言不应包含要求、图、表。前言由特定部分和基本部分组成。 前言的特定部分应说明该项文件的起草目的及其代替或废除的管理标准或文件、与其他标准或文件的关系等。 前言的基本部分应视情况依次给出下列信息： 本标准由×××提出。 本标准由×××归口。 本标准起草部门：×××。 本标准主要起草人：×××。 本标准由×××审核、审定、批准。 本标准所代替标准的历次版本发布情况。 2、文件编制 2.5各部分要求与说明： 文件的名称 : 名称为必备要素。标准名称应简短明确地反映标准主题。名称过长时，在标准正文中的叙述可用简称，但在第一次出现全称时用括号先加以说明。 1范围: 范围应明确地表明管理标准的对象和所涉及的各个方面，指明该项管理标准或其特定部分的适用界限（必要时，可指出标准不适用的界限）。范围的文字应简洁，以便作为内容提要使用。 范围的陈述应使用下列表述形式： ——“本标准规定了……”。 标准适用性的陈述应使用下述引导语引出： ——“本标准适用于……”。 2、文件编制 2.5各部分要求与说明： 2规范性引用文件: 列出管理标准中规范性引用的上级文件时，应给出年号以及完整的名称。 引用文件的排列次序为：国家标准、行业标准、地方标准、上级标准。 引用文件的信息：文件代号—发布年号—所属部门—文件名。 如：华能安[2009]504号 2009年08月11日 中国华能集团公司 安全生产工作规定 2、文件编制 2.5各部分要求与说明： 3术语和定义： 给出正确理解文件中某些术语所必需的定义。应使用“下列术语和定义适用于本标准……”作为引导语，通用的或通俗的术语不需定义。 4职责：要以厂部领导分工和各部门职责分工为基础。 职责应明确到部门（有网络图的可以明确到网络末端岗位），应明确该项管理活动的管理者、主管部门、协作部门等各自的职能、权限和分工协作及相互关系，同时应明确该项标准贯彻实施检查考核的部门及方法。（部门职责的一般写法:负责什么？组织、协调什么？参与、配合什么等？） 2、文件编制 2.5各部分要求与说明： 5流程图与风险分析： 1、管理流程图： 每个管理标准都应绘制一个或多个管理流程图。要根据该项管理活动的内容，绘制出横向为职责，纵向为管理活动进程的管理流程图。绘制管理流程图时，要依据GB 1526—1989《信息处理——数据流程图、程序流程图、系统流程图和系统资源图的文件编制符号及约定》中关于程序流程图的要求进行绘制。 2、文件编制 2.5各部分要求与说明： 5流程图与风险分析： 2、控制点 控制点是指流程中的要害问题，它们是业务活动中的一些限定性不利因素，或是能使计划更好地发挥作用的有利因素。控制点要与管理流程图中的关键环节、风险分析和管理内容保持一致。各项管理标准中设置的控制点数不得少于集团公司要求的控制点数额，并应根据集团公司的控制点要求制定电厂的具体控制措施。各项管理标准的基本控制点和要求，详见管理标准控制点及基本要求。 2、文件编制 2.5各部分要求与说明： 5流程图与风险分析： 3、风险分析 风险分析是对控制点失控可能造成的后果进行的分析，即从职业健康安全（涉及人员伤亡、疾病）、质量、节能、环保、经济等方面进行的分析。 风险分析的表达格式为：“由于…原因”，“可能发生…情况”，“可能导致…风险”，“造成…结果”。 2、文件编制 2.5各部分要求与说明： 6管理内容与要求 ：4W1H。管理内容是闭环的，管理要求体现4W1H，同时展示企业管理特色。按流程图顺序进行描述。 （1） 应详细规定该项管理工作所涉及的全部内容和应达到的要求，以及为达到要求而采取的措施和方法，要与控制点一一对应。 （2）明确每个过程或活动中各项工作应由谁干、干什么、干到什么程度、何时干、何地干、怎么干以及应达到什么要求、如何进行控制等，做到写我所做的。 （3）对于内容复杂的管理标准，当条的层次太多时，可根据管理活动的特点或类别，分别列出若干章，分别叙述。 （4）管理标准中涉及的具体要求应尽可能量化，不能量化的应当用可以比较的特性进行表述。 （6）当管理内容中涉及纯技术性问题时，可直接引用技术标准。 2、文件编制 2.5各部分要求与说明： 7检查与考核 ： 明确该项活动的检查与考核方法，负责部门 。 8相关/支持性文件： 相关/支持性文件是指与编制或执行本标准相关的同一层次文件。应列出相关/支持性文件的编号及完整名称。 9报告和记录： 列出执行该项活动所形成的报告和记录名称、编号、资料归档、保存