第六章文书的整理与归档.pptVIP

第六章 文书的整理与归档 　　知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求，了解文书整理与归档的重要意义。 　　熟悉文书整理工作的改革的内容和具体要求理解文书整理的原则及文书工作改革的意义，认识和区分文书“件”和“卷”、“案盒”、与“案卷”的区别。 　　掌握文书整理与归档的方法和步骤。 　　掌握分类方案编制要求，会编制文书整理分类。 　　掌握文书系统整理的方法要求，会对案盒内文件进行排列、编号，会填写文件目录、备考表等。 第一节 文书整理归档及意义 一、文书整理归档的含义 文书整理归档是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的、应作为档案保存的文件材料，按照它们在形成过程中的联系，以“件”为单位，进行装订、分类整理，并进行装盒、归档，使之有序化的过程。 （一）归整的文书，必须是办理完毕 　　所谓“办理完毕”，并不是说文书内容所涉及的事情已经全办完，而是指文书处理程序上已经办理完毕。确定各类不同文书的整理归档时间时应把握以下四点： （二）归整的文书，有查考利用价值 　 文书整理不能“有文必档”，没有查考利用价值的文书材料可以不整理归档。 （三）归整文书材料的介质 　　归整文书材料是指各种纸质文件材料，特殊性文书如音像、录音等不属此整理范围。 （四）归整文书的分类整理 归整的文书，必须按照它们在形成过程中的自然联系分类整理。应把有