此为政务办公网,根据政务办公特点要求界面直观,操作简便.PDF

说明： 此为政务办公网，根据政务办公的特点要求界面直观，操作简便 行文办公系统的功能组件 能组件 摘要描述 公文管理（要求痕迹保留，电子印章） 发文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处理单位内外部的各种发 发文管理模块 文公文信息 发文拟稿 草拟公文进行发送,支持套用模版进行拟稿,发送时可选择流程或流转 发文的审批、办理环节，记录发文办理过程、办理意见，支持痕迹保留、手写签名及 发文办理 电子签章及打印功能。在办理的时候，办理人员如果具备修改表单的功能，会根据后 台设置生成公文文号，同时可修改表单的内容 对公文的成文、分发、催办、归档、销毁等进行全面管理，支持多种查询方式。支持 发文处理 手机短信催办，归档时会归入表单、正文、附件、办理过程以及办理意见 接收发文 查看分发的公文，可反馈阅读标志 包括设置发文基础数据设置、发文模版、发文流程、分配归档，催办权限等。可根据 发文后台 类别设置公文的文号生成规则 收文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处理单位内外部的各种收 收文管理模块 文信息 登记外来的公文，发送时可选择设定好的规范流程或自行选择流转。登记时自动根据 收文登记 后台设置生成来文文号 接收收文 查看分发的公文，可反馈阅读标志 收文办理 接收内部公文传阅，可删除，支持查询 收文处理 对收文的成文、分发、催办、归档、销毁等进行全面管理，支持多种查询方式 包括设置发文基础数据设置、发文模版、发文流程、分配归档，催办权限等。可根据 收文后台 类别设置公文的文号生成规则 借阅管理 对收文成文后对借阅的收文进行审批、领取、归还等信息的记录及查询 电子邮件 邮件系统是一个发送和接收 子邮件的场所，通过该模块可实现各类信息在用户单位 邮件管理模块 内各分支机构、各科室及职工之间快速、高效的传递 写邮件 起草新的邮件，支持上传附件,可发至用户外部或内部邮件,支持群发及分组发送 收件箱 用户收到的邮件显示在此文件夹中 发件箱 用户发出去的邮件记录在此文件夹中 草稿箱 用户起草了，但还没发出的邮件文件夹 垃圾箱 用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中 选项设置 进行设置收发外部邮件的规则及邮件参数，并可自定义添加、删除收发邮件的文件夹 个人办公 个人办公模块 用户可通过此模块完成个人日常办公 WEB 方式向在线用户和非在线用户发送消息，实现单位内部在线用户的实时交流， 即时通讯 支持群发，信息到达时有声音提示 采用消息队列方式发送，能同时处理大量短信并发、群发和定时提醒，并可以查询短 手机短信 信和在线发送的发送记录接收记录 方便个人安排每天日程，可将公告栏、邮件的有关内容转入日程，可定时提醒，设置 个人日程 定期重复日程安排等 帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有，可将通讯 通讯薄 录设置成名片格式 作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的各种文档、资源有序的存放在这里进 个人文件夹 行知识管理，可自定义类别，以附件形式存在 密码修改 修改系统登陆密码 快捷方式 可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面 当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处