报告书制作方法.pptx

报告书作成方法;;制作报告书：为了说服听众有效地表达自己的主张。;;制作图表时要注意以下事项;表格的构成要素如下所示：;图表构成要素及意义如下：;① 附表 某个概念的整体在前面作为图表出现过，后面接着对其某个具体部分分别进行介绍时，将其作为附表使用。 ② Label 特定图表数据与前后的关联图表的数据存在性质差异时使用 ③ 标注图形 对数据的一部分内容进行意义说明，在简洁的图表中也用于单纯的强调 ④ 特别说明 通过手指符号指出的句子 ，与信息不同，用于解释在图表中突然出现的概念。有时也用于承启下页内容的桥梁。;页面内文字、图表等的位置分配不仅仅是视觉性Layout，也要注意逻辑上的Structure。一般遵循以下原则：;;;另外为了图表上的强调…;‘1 Page, 1 Message’的原则是根据论理构成选定要提出的情报/资料的范围，将信息与图表一体化的方法。特别是口头报告时，更是必须前提。;‘1圖 1事’的原则不是说要增加没用的页数，资料的多少要在分析金字塔层次的同时进行决定。层次不同图形或者资料的处理方法也会不同。;制作图表时为了有效地展开1圖 1事的原则，要确保卽讀性, 簡潔性, 訴求性 。;所谓卽讀性, 指通过图表的视觉化，迅速、准确地将主题传达给对方，使说的人和听的人双方拥有相同的认知;重要的不是把各个数据单纯的视觉化, 要表现出资料整体的合理性关系。;形态再简单也是，超出一般常识或共识的表现会很容易招来抗拒感。;Presentation需要选择和删除的技巧。为了吸引对方的注意，与“我有多少情报信息“相比，要把焦点放在“想说什么?”上。;通过2个图表的比较体现意义时，基本Frame(如: 年份)相同的话，要把2个图合成直接对比出差异。;但是，合成也有可能反而使差异不明显。图表制作的关键是干净的整理中，想要传达的内容是否明确的表现出来。;;需要恰当地掌握要传达的信息和准确一致的图表的形态。;再举个例子来说…;图表中使用的刻度与其说是为了向Client传达准确的数值，还不如说是为了使对方理解图表而做的一个备注。使用详细的刻度或者输入实际数值反而容易分散对方的注意。;;重视每个数值时，省略刻度直接加上各个项目的数值。;? 增加刻度的情况，不仅要注意视觉性的处理，更要思考还有没有其他更能简单明了的传达信息的图表样式。另外，刻度的分配范围直接影响视觉印象，所以要在没有反论的余地或有信心回答相关疑问的时候使用。;为了强调 阴影填充一般 2种, 最多也要确保不超过3个。;使用柱形图表时，纵向柱形5~6个, 橫向最多10~12个。;要注意不要重复相同的项目。;补助说明由于视觉性 Impact很强，如果用的多可能反而会使画面变得乱七八糟。 不得已使用时，用一个或两个就足够了，要注意调整位置、大小等详细的内容。