管易通万能记账说明书Word版课件.pdfVIP

管易通万能记账软件使用说明 管易通万能记账软件，把管易通软件的简洁明晰风格发挥到了极致。 不追求复杂的功能，只追求易学、易用、简单、方便。管易通万能记账软件适用于库 存物品进出账、现金银行收支账、应收应付往来帐、数额增减流水账…… 精巧的自定义功能，可以助您把它应用于的所有只需要加法减法即又繁杂的账目。 我们以现金银行收支账为例： 它可以实现现金或银行账户的收入、支出记账，可以统计最新的账户余额，也可以查 询历史上某一 天的帐户情况。可以生成进出明细报表、进出汇总报表。 在管易通万能记账软件中，一套账就是一个账本文件(.gdb)，用户可以建立多个账本 文件，用于不同方面的记账。灵活使用管易通万能记账软件，会给您带来科学管理、 轻松记账、快速统计的乐趣。 第一章 设置账本类型 首先，双击桌面上 【管易通记账软件】快捷方式图标，打开系统主界面，根据主界面 上的提示 【新建】一个账本或者 【打开】已有账本文件。注意，新建账本文件时，软 件会自动在电脑D盘中新建一个名为 “我的账本”的文件夹，请记住这个新的账本文 件的存放路径,系统默认的存放路径是在“D:\我的账本”。账本文件的扩展名是.gdb。 新账本文件创建好后会弹出 “账本类型设置”对话框: 1 在这里请根据您的需要设置属于你的账本类型，我们为您列出了六个常用的账本类型， 您可以直接从以上对话框中选择，或者您也可以新建一个账本类型，单击【新建类型】 按钮： 您可以自定义一个新账本类型的名称，然后从下拉列表中选择此账本类型的关键词以 及基本公式等等，如果您不想新建账本类型又觉得列表里的六个账本类型其中的关键 词不是您所需要的话您也可以选中列表里的某个账本类型，然后点击 【编辑类型】， 对它的一个或多个账本关键词进行修改，以下以“现金银行收支账”为例: 2 确定好某个账本类型以后就可以正式的对这个账本进行操作了，在您正式操作之前， 您仍然可以从 【文件】— 【账本类型设置】里面对账本类型进行增、删、改操作。 第二章 账本基本操作 点击 【增加】按钮，选择好增加这笔账目的日期，填好项目名称和金额： 点击 【保存】，这样就为您新加了一个账目，当然如果您的账目比较多的话，显然这 样一条一条添加必定会加大您的工作量，为此， “批量导入”功能的出现就很好的解 决了这个问题，点击 【批量导入】按钮： 3 注意，批量导入时，只支持扩展名为.csv的Excel文件导入，如果您要导入的Excel文 件扩展名是.xls的，您要先把它转为.csv文件，把普通Excel文件转为.csv文件的方法是： 打开你要导入的Excel文件，单击 【文件】【另存为】，在 “保存类型”对话框中选 择 “csv逗号分隔”即可： 增加好账目以后，您添加的账目信息会以列表的形式显示在当前窗口中，并且会以您 添加的顺序进行排序： 当您添加好所有账目信息后您可以把它另存到“我的账本”文件夹或者可以对当前账 目进行【支出】操做： 4 【支出】操作步骤和 【收入】一样，就不仔细讲解了。如果您在仔细核实后发现哪笔 账目有误，您也可以删除当前账目，当然您的删除操作会直接影响到后面的报表结果。 对账户的查询操作： 单击 【查询】按钮，出现查询页面： 本查询支持按时间区间、按账户项目名称、按账户说明文字和按所发生的收支数额来 进行查询，查询结果直接显示在软件主界面中，您可以点击 【导出】按钮将查询结果 导出到Excel里。另：【导出】按钮在任何情况下都可以使用，所导出的是显示在软件 主界面中的所有数据。您也可以点击 【打印】按钮，打印收入和支出凭条： 5 【余额】表实时显示当前账户余额，可指定光标停留在某个账户名上查看余额，并且 支持数据导出到E