新版境外人员临时住宿登记管理工作规范（宾馆版）3.pdfVIP

四、中英文姓名 （一）录入要求： 1、外国人英文姓、名全部以大写字母（半角状态）录入；每组 单词间以一个半角空格为间隔；英文姓、名有多组的，不得颠倒、遗 漏和缩写。 2 、外国人英文姓、名录入以证件资料页视读区内容为准，同时 参照下方机读码顺序录入。 1 机读码参照形式 ⑴标准格式： ①ABBB CCCDDDEEEFFF ↓ ↓ ↓ ↓ 护照 国籍 英文姓 英文名 ②ABBBCCCDDDEEEFFF ↓ ↓ ↓ ↓ 护照 国籍 英文姓 英文名 ⑵无姓格式：ABBBCCCDDD ↓ ↓ ↓ 护照 国籍 英文名 ⑶无名格式： ① ABBB CCC ↓ ↓ ↓ 护照 国籍 英文姓 ② ABBBCCC ↓ ↓ ↓ 护照 国籍 英文姓 ③ABBB CCCDDDEEEFFF ↓ ↓ 护照 国籍 英文姓 ⑷姓、名相同格式：ABBB CCC CCC ↓ ↓ ↓ ↓ 护照 国籍 英文姓 英文名 2 ⑴ 证件资料页上姓、名排成一列，下方机读码可以区分姓、名 的，则分别予以登记、录入。 3 ⑵ 证件资料页上姓、名排成一列，虽有机读码但无法识别的， 则全部录入英文姓栏目中。 4 3、证件资料页上只有姓或名的，则只登记、录入姓或名。 ⑴ 无姓 5 ⑵ 无名 4 、证件资料页上姓和名相同的，则分别在姓、名栏中予以登记、 录入。 6 5、证件上姓名栏中有“Middle name ”的，将“Middle name ”一 栏加至“Given name ”一栏后予以登记、录入。 6、证件资料页上姓名栏中有父姓、母姓、祖父姓等，一律不得 登记、录入。 7 7、视读区内英文姓、名系手工书写，下方无机读码作参照的： ⑴ 可以区分姓、名的，则分别予以登记、录入。 8 ⑵ 不能区分姓、名，但字迹清晰可以识别的，则全部录入英文 姓栏目中。 ⑶ 字迹无法识别的，参照入境签证页的姓、名录入(缩写的需化 开录入) 。 9 8、英文姓、名中间有标点符号（“，”、“—”、“/ ”等）作间隔的， 应予以照录；姓、名长度超过信息系统最长限制的，在最后一个字节 录入一个半角“? ” ，并在备注栏中录入完整的姓、名； 9、证件资料页上姓、名采用本国文字的，按其姓、名栏后的英 文注释登记、录入，不得采用其本国文字； 10 10、港、澳、台、华侨必须登记、录入中文姓名，且录入信息系 统的姓名与证件上姓名必须相一致。姓、名中遇有冷僻字、繁体字的， 必须以相一致的汉字登记、录入，如确系在字库中无法查实的，以“*” 替代； 11、日本人有中文姓名的，应以标准汉字予以登记、录入（以护 照资料页上显示的中文姓名为准），如是日本字的，则以“*”替代。 11 12、证件资料页上姓、名中出现附加词的（Mr 、Miss 、MISSA 、 MS 、MD 、MAST