3.记录筛选 第1步:单击数据清单中的任一单元格。 第2步:选择数据|筛选命令。这时每个列标题的右侧均出现一个向下的箭头 6.数据的排序、筛选、分类汇总 第3步:从需要筛选的列标题下拉式列表框中选择需 要的项目(见下面的说明)。筛选后所显示的数据行 的行号是蓝色的,数据列中的自动筛选箭头也是蓝 色的。 第4步:若还要对另一列数值附加条件,重复第3步。 6.数据的排序、筛选、分类汇总 5.关于自动筛选 (1)自定义自动筛选 自动筛选下拉式列表框中的“自定义筛选”选项可用来自动筛选数据清单的范围。 例:查找总分大于155的记录。方法如下: 单击总分后的按钮,选择数字筛选?自定义筛选,弹出对话框 6.数据的排序、筛选、分类汇总 6.高级筛选 (1)设置筛选条件 (2)选中要筛选的数据区域 (3)在数据选项卡中单击“高级”命令 例:将语文和数学均大于70分的学生筛选出来。 如下图 6.数据的排序、筛选、分类汇总 例:若要将语文成绩大于80或数学成绩大于80的学生选择出来,如下图 6.数据的排序、筛选、分类汇总 三、分类汇总 1.分类汇总的作用:在数据库适当位置加上统计结果 2.创建一级的分类汇总 3.创建多级的分类汇总 (在一级汇总的基础上再 进行第二次汇总) 例:按性别进行分类汇总,求出男、女生的平均分。 6.数据的排序、筛选、分类汇总 6.数据的排序、筛选、分类
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