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目 录 第一章 熟悉Word 1 1.1 启动Word 1 1.1.1 启动Word 2003 1 1.1.2 Word屏幕的组成部分 1 1.1.3 退出Word 1 第二章 创建、编辑和格式化文档 2 2.1 文本的选定 2 2.1.1 用鼠标选定文本 2 2.2 移动及复制文本 2 2.2.1 复制文本 2 2.2.2 移动文本 3 2.3 查找、替换文本 4 2.3.1 查找 4 2.3.2 替换文本 4 2.4 插入符号 4 2.4.1 插入符号 4 2.4.2 插入特殊符号 5 2.5 格式化文档 5 2.5.1 格式化字符 5 2.5.2 设置页面格式 6 2.5.3 设置段落格式 6 2.6 页码、页眉和页脚 7 2.6.1 增加页码 7 2.6.2 页眉和页脚 8 2.6.3 增加或修改页眉和页脚 8 第三章 表 格 9 3.1 3.1 插入表格 9 3.2 编辑和格式化表 9 3.2.1 删除和插入单元格、行、列 9 3.2.2 移动或复制行和列 10 3.2.3 改变行高、列宽 10 3.2.4 自动格式表格 11 3.2.5 绘制斜线表头 11 3.2.6 标题行重复 11 第四章 打印Word文档 12 4.1 打印文档 12 4.2 使用打印预览功能 13 第五章 加密文件 14 5.1 保护文档 14 5.1.1 设置保护文档 14 5.1.2 取消保护文档 14 5.2 6.2保护文件 15 5.2.1 设置保护文件 15 5.2.2 取消文档保护 15 熟悉Word 启动Word 启动Word 2003 执行下列步骤启动： 单击Windows 2000中的开始菜单。 选择程序菜单中的 Microsoft office 子菜单中的Microsoft office Word 2003菜单项。 Word2003屏幕的组成部分 启动Word 2003时，初始标志图出现几秒钟，然后在主屏幕上出现一个空白文档。Word 2003 窗口主要包含有以下部分。 标题栏 显示程序和正编辑的文档的名字。 菜单栏 含有Word 2003主菜单。 常用工具栏 允许可以用来执行常见编辑任务的键。 格式工具栏 用于选择字符排版和段落排版命令。 任务窗格 显示有关任务的相关选项。 标尺 控制页边、缩排和制表符停顿。 工作区 用户文档出现的地方。 状态栏 显示文档的有关信息。 根据系统设置的不同，这其中的一个或多个组成部分可能不出现。 退出Word2003 使用完Word后，执行下面的一个动作退出该程序： 按Alt+F4。 单击标题栏右端的关闭键（含有×的键）。 单击文件菜单?退出。 如果有未保存的文档，Word提示用户保存它们，然后程序终止，又回到Windows桌面。 创建、编辑和格式化文档 文本的选定 在Word中，所有有关文本的编辑工作都是在文本区内进行的。 用鼠标选定文本 当编辑文件时，如果要选取某个段落或是某几个文本，最常用的方法是利用鼠标去选取，操作方法如下： 1．选取任意几个字：将插入点移到选取范围的起始位置，按住鼠标左键不放，拖拉到所要选取的范围为止。 2．选取一整句：可按住Ctrl不放，在要选取的句子上（任意位置）单击鼠标左键即可。 3．选取单行字，则将鼠标指针移到该行的最左边的文字选取区内，当指针形状由＂I＂变成箭头时，单击鼠标左键即可完成选取的操作。 4．而此时若双击鼠标左键，则会选取整个段落，至于要选取全篇内容，可按住Ctrl键后，将鼠标指针移到最左端的任一行位置，当指针形状变成箭头时单击鼠标左键即可。 5．选择整篇：用菜单栏中的编辑菜单?全选命令或按Ctrl+A。 6．范围选定之后，要作调整时可按下Shift键，再按住鼠标左键不放移到鼠标指针到所要改变的范围。 移动及复制文本 复制文本 在移动或复制文本之前，必须先进行选择。选择的文本在屏幕上以反白显示，在复制后，在原位置和新位置都有相同的文本。有以下几种复制文本的方法。 1．使用剪贴板复制 剪贴板是Windows程序中提供的临时存储位置。可以将文本从文档中的一个位置复制到剪贴板，然后将它从剪贴板粘贴到文档中新的位置。 选择要复制的文本。 单击编辑菜单?复制；也可以单击复制按钮，或按Ctrl+C。 将插入点移动到文本要复制的新位置。 单击编辑菜单?粘贴；也可以单击粘贴按钮，或按Ctrl+V。文本出现在新位置上。 2.复制刚输入的文本 可以快速将刚输入的文本复制插入到文档中的另一个位置： 在文档中的适当位置中，输入要复制的文本。 将插入点移到文本中下一个需要复制的地方。 单击编辑菜单?重复键入，或按F4。 移动文本 可以将文本从文档中的一个位置移到另一个位置。移动文本时，Word将该文本从原有位置删除掉，然后插入到新位置。 1．使用剪贴板移动