建设工程信息化管理的研究.doc

建设工程信息化管理的研究 （乐凯胶片股份有限公司装备部，郑 轩 河北大学工商学院，韩蕾） 内容提要：分析了当前建设工程领域的现状，并提出了建设工程信息化管理的含义和内容，进而深入阐述了利用先进的信息技术在建设工程领域应用的概念、方式、意义，目的是表明建设工程信息化管理的迫切性，以及使用信息化管理的便利和系统性。但同时也不能忽视信息安全问题，从正反两方面对工程信息化管理加以利用。 关键词：建设工程信息化管理 信息安全 1前言 我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时20余年，在工程实践中取得了不少成绩。但是，参与建设工程各方的信息管理水平还相当落后，表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义，这也成为了目前我国建设工程项目管理中最薄弱的环节。 应用信息技术可以提高建筑业生产效率，以及提升建筑业行业管理和项目管理的水平和能力，这已经是不争的事实。在这方面的发展我们还远低于发达国家的先进水平。 因此，基于以上背景，我们对建设工程信息化管理还要进行深入的研究并不断将成果应用于工程实践，才能不断提高信息化管理的水平。 建设工程信息化管理的内容 2.1工程管理信息化的含义 工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和应用。工程管理的信息资源包括：组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息。信息技术在工程管理中的开发和应用，包括项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理。 2.2工程管理信息资源的信息化 工程管理信息化就是要将工程管理的各种信息资源进行开发和利用，实质上就是要将这些信息进行分类、编码，并加以处理，这是工程管理信息化的第一步。 对于将各类信息进行编码，目的是将这些信息利用计算机技术进行处理。编码是由一系列符号和数字组成，是信息处理的一项重要的基础工作。涉及到工程建设各个环节都可以进行编码，列举如下： （1）工程的结构编码，根据工程结构图对工程结构的每一层的每一个组成部分进行编码。 （2）工程管理组织结构编码，根据工程管理的组织结构图，对每一个工作部门进行编码。 （3）工程的进度项编码，应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制。 （4）工程档案编码，应根据有关工程档案的规定、工程项目的特点和实施单位的需求而建立。 例如对一个工业厂房的建设的实体工程项目，可以将此厂房整体作为一个单位工程，编码为ST0000。此厂房工程必然由许多分项分部工程来组成，比如厂房的设备安装工程编为01，电气安装工程编为02，管道工程编为03...等，这样编码就变成ST0100、ST0200、ST0300...等。以上只是工程中部分可编码的项目，实际工程还有更多，例如根据工程规模的大小等，对工程中涉及到的项目进行编码，编码格式和样式也不尽相同，但都是为输入到信息管理系统进行分析处理做好准备。 2.3工程管理信息系统（PMIS） 对工程中的各种要素进行了编码，就必须要有相应的管理信息系统将其接纳，并加以处理，才能得出用户想要的结果，工程管理信息系统（PMIS）就是为了实现这一目标而使用的一种方式。 工程管理信息系统是基于计算机的管理信息系统，用于工程的管理和目标控制。在它的基础上，加入了工程的元素，利用计算机将工程数据进行收集、记录、存储、过滤，并将处理结果提供给工程管理人员作为参考，从而体现了它对工程项目的跟踪和控制。 工程管理信息系统的功能主要有以下几个方面： （1）投资控制的功能 工程的估算、概算、预算、控制价、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算、动态比较，并形成报表。计划资金投入和实际的比较分析，以及根据工程进展进行的投资预测等。 （2）成本控制的功能 投标估算的数据计算和分析，计划施工成本和实际成本的计算和分析，根据工程的进展进行施工成本的预测等。 （3）进度控制的功能 计算工程网络计划的时间参数，并确定关键工程和关键路线。可以绘制网络图和横道图，并根据此编制资源需求量计划，以及进行工程进度预测。 （4）合同管理的功能 合同基本数据的查询，合同执行情况的查询和统计分析，以及合同的辅助起草等。 3工程管理信息化的新形式 3.1工程管理的项目信息门户的概念 在当今的时代，信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展，具体来讲就是信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台的方向发展。目前一种新型的信息处理的形式是基于互联网的项目信息门户—PIP（Project Information Portal），开始得到了广泛的应用。 参与工程的各单位的信息交流均是通过PIP作为信息中心和平台来完成的，而且各单位与PIP之间的信息交流是双向的。 项目信息门户既不同于项目管理信息系统，也不同于管理信息系统，它的应