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第十章 报表设计 第一节 创建报表 第二节 设计报表 第三节 报表的输出 第一节 创建报表 　　报表是为了打印数据而设计的打印文档，在磁盘上保存为扩展名为.frx的文件。 　　报表的组成：报表主要包括两部分内容：数据源和布局。数据源是数据的来源，可以是数据库表、自由表、视图、查询和临时表；报表布局定义报表的打印格式。 　　创建报表：VFP提供了3种创建报表的方法：使用报表向导创建报表、使用报表设计器创建自定义报表、使用快速报表创建简单规范的报表。 一、使用报表向导创建报表 (1)启动报表向导，有以下四种途径： ①项目管理器 ②菜单：单击“文件，新建”?文件类型选择“报表”?单击“向导” ③单击“工具”?“向导”?报表” ④单击工具栏中的“报表向导”按钮 (2)报表向导启动时，首先打开“向导选取”对话框。如果数据源是一个表，应选取“报表向导”，如果数据包括父表和子表，则应选取“一对多报表向导”。然后按照向导提示一步步操作。 (3)保存：最后单击报表向导上的“完成”按钮，弹出保存对话框，用户指定报表文件名及保存位置。报表文件扩展名.frx。 例10.1 使用报表向导创建一个简单报表。要求选择student表中的所有字段；记录不分组；报表样式为帐务式；列数为2，字段布局为行，方向为纵向；按no升序排序记录；报表标题为“学生信息表”；报表文件名为report1.frx。 例10.2 使用一对多报表向导建立报表。要求：父表为student，子表为score，从父表中选择字段：name、sex、class；从子表中选择全部字段；两个表通过“no”建立联系；按“no”降序排序；报表样式为“经营式”；方向为“横向”，报表标题为：“学生选课情况”；生成报表文件名为report2.frx。 二、使用报表设计器创建报表 VFP提供的报表设计器允许用户通过直观的操作直接设计报表或修改报表。直接调用报表设计器建立一个空白报表。 (1)打开报表设计器： ①通过项目管理器 ②菜单：选择菜单“文件”?“新建”?文件类型选择“报表”?单击“新建文件”按钮 ③命令：create report [报表文件名] (2)指定报表内容：分别指定数据源和布局。在下一节中将详细介绍。 (3)保存报表，如果缺省文件名，系统将自动赋予一个暂定名称，如报表1等，扩展名为.frx。 三、创建快速报表 　　除了使用报表向导之外，使用系统提供的“快速报表”功能也可以创建一个格式简单的报表。 　　通常先使用“快速报表”功能创建一个简单的报表，然后在此基础上再做修改，达到快速构造所需报表的目的。 　　创建快速报表一般要通过如下几步操作： 　(1)以独占方式打开报表的数据源； 　(2)新建报表打开空白报表设计器； (3)选择菜单“报表”?“快速报表”，打开“快速报表”对话框。若事先没打开数据源，将出现“打开”对话框，选择所需的数据源。 　(4)在“快速报表”对话框中选择字段布局，标题和字段，单击“确定”。 　(5)指定报表文件名，保存报表。 例10.3 为student表创建一个快速报表 第二节 设计报表 　　生成报表文件之后，需要进一步设计报表。打开文件时，报表类型文件.frx将在报表设计器中打开。 打开报表设计器，有以下四种方法： (1)通过新建报表打开 (2)项目管理器 (3)菜单：单击“文件，打开” (4)命令：modify report 报表文件名 一、报表的数据源和布局 1.报表数据源的设置 使用报表向导和快速报表建立报表时，已经指定了相关的数据源。使用报表设计器建立空白报表时才需要指定数据源。 可以用下面的方法指定数据源： ①单击“显示”?数据环境” ②右单击报表设计器空白处，再单击“数据环境” 2.设计报表布局 通过带区控制数据在页面上的打印位置。每个报表包括若干带区，带区名标识在带区下的标识栏上。在每一个报表中都可以添加或删除若干个带区。 快速报表建立后默认有三个基本带 区：页标头，细节，页注脚，用户根据需 要可以设置其他带区。设置报表其他带区 的操作方法如下： ①设置标题或总结带区： 单击“报表”?“标题/总结”?在对话框中 选择“标题带区”、“总结带区” ②设置列标头或列注脚带区： 单击“文件”?“页面设置”?在对话框中 把列数微调器的值调整大于1。 ③设置组标头或组注脚带区： a)单击“报表”?“数据分组”或报表设计器工具栏中的“数据分组”。 b)单击对话框的省略号按钮?从中选择分组表达式。组带区的数目取决于分组表达式的数目。 注意：必须对表