万年基业集团周工作例会管理办法.pdf

编号：WNJT-QG-009 万年基业投资集团有限公司 版本：A 万年基业集团 周工作例会管理办法 编制 集团运营管理部 日期 2012-09 审核 姚茂成 日期 2012-09 签发 于万波 日期 2012-09 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1、目的 为了进一步规范万年基业集团公司级周例会召开办法，更好地提高会议效率和效果，特 制定本管理办法。 2 、适用范围 本管理办法适用于万年基业集团公司组织召开的周工作例会。 3、职责 集团运营管理部负责会议组织。 4 、内容 4.1 会议时间、地点：本会议每周一下午 1：30 在公司办公楼三楼大会议室召开，如有变动， 由运营管理部另行通知。 4.2 参加会议人员范围： 集团总裁、副总裁、助理总裁、董事长助理 集团各中心负责人、集团运营管理中心副总经理 集团各下属公司总经理 运营管理部负责人、法务部负责人、审计部负责人列席 说明：联合绿能公司根据需要参加集团周例会。外埠公司视频参加会议。 4.3 主持人：集团运营管理中心负责人 4.4 会议纪要： 4.4.1 编制：运营管理部 4.4.2 审核：集团运营管理中心主管领导 4.4.3 签发：集团总裁 4.4.4 会议纪要发布范围：集团各领导、集团总部全员、下属公司领导、下属公司管理部经 理、运营专员 4.5 会议任务 4.5.1 反馈集团各项目、各中心月度工作计划的周执行情况。 4.5.2 协调、解决、决策集团各项目在运营管理过程中出现的各类业务管理问题。 4.5.3 通报有关事项。 4.5.4 布置下周工作并进行跟踪、监控执行，实现滚动管理。 4.6 会前准备 4.6.1 周报报送及审核：集团各中心、各下属公司周工作报告经中心负责人/项目总经理审核 后报至集团运营管理部，报送时间为周五下午至下周一 10:30 前。下属项目公司同时报送项 目计划节点执行情况周跟踪表（依据集团统一的计划模板编制）。 4.6.2 发布会议通知：集团运营管理部在每周一上午 10：30 发出会议通知（附集团各部门、 各下属公司周工作报告）。同时通报未按时提报周报的集团相关部门/公司。 4.6.3 集团运营管理部在会议召开前安排好会议室和会议使用资料。 4.7 会议议程 4.7.1 集团运营管理部通报本次会议缺席人员名单及原因。通报周报报送情况（包括延期提 交、未提交、填报质量不符合要求等）。组织相关责任人进行上周例会交办工作进展情况反 馈。 4.7.2 月度工作计划的周进展情况汇报 4.7.2.1 集团各项目公司：总经理汇报项目经营指标、项目开发关键节点进度情况，通报重大 工作成果，对未完成或延期工作原因进行分析说明、提出解决方案，明确完成时间，提出需 集团协调、解决事项及工作标准、时间。 4.7.2.2 集团各中心：各中心负责人汇报本中心重要工作进展，对下属公司提出的问题给予明 确的回复意见及工作完成时间。 4.7.2.3 集团运营管理中心负责人对会议讨论事项进行明确（主责人、完成时间）