精通office2007_第10章 使用对象、公式及函数.pptVIP

精通Office 2007 第10章 使用对象、公式与函数 Excel 2007具有强大的图形处理功能和数据计算功能。图形处理功能允许用户向工作表中添加图形、图片和艺术字等项目；数据计算功能是指使用公式和函数对工作表中的数据进行计算。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，利用其可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。 教学重点与难点 在工作表中添加图片和剪贴画的方法 在工作表中添加艺术字的方法 绘制形状与插入SmartArt图形的方法 运算符的类型和优先级 公式的基本操作 函数的基本操作 10.1 使用来自文件的图片和剪贴画 工作表中主要可以插入两种来源的图片，一种是来自本地磁盘的图片，另一种是应用程序自带的剪贴画，用户可以根据需要选择图片来源。 使用来自文件的图片 使用剪贴画 使用插图工具可以在工作表中插入已有的图片文件。Excel 2007支持目前几乎所有的常用图片格式，如BMP、JPG、GIF、PNG以及Windows位图等。 10.1.1 使用来自文件的图片 Excel 2007自带很多剪贴画，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，在搜索的剪贴画列表中单击需要的剪贴画，即可将其插入到工作表中，如图10-7所示。 10.1.2 使用剪贴画 10.2 使用艺术字 要在工作表中突出表现文本内容，可以将其设置为艺术字。在Excel 2007中预设了多种样式的艺术字。此外，用户也可以根据需要自定义艺术字样式。 10.3 使用形状 在Excel 2007中，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，可以打开“形状”菜单，如图10-16所示。单击菜单中相应的命令按钮，可以绘制常见的图形，如直线、箭头、矩形和椭圆等基本图形。 10.4 使用SmartArt图形 在工作表中插入SmartArt图形可便于演示流程、循环、关系以及层次结构的信息。在创建SmartArt图形之前，可以对需要显示的数据进行分析，如需要通过SmartArt图形传达的内容、要求的特定外观等，直到找到最适合目前数据的图解的布局为止。 10.5 使用运算符 在Excel 2007中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。 运算符的类型 运算符的优先级 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2007中包含了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符。 算术运算符 比较运算符 连接运算符 引用运算符 10.5.1 运算符的类型 如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。Excel 2007中的运算符优先级见下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。 10.5.2 运算符的优先级 运 算 符 说 明 :(冒号) (单个空格) ,(逗号) 引用运算符 – 负号 % 百分比 ^ 乘幂 * 和 / 乘和除 + 和 – 加和减 连接两个文本字符串 = = = 比较运算符 表10-5 运算符优先级 10.6 使用公式 在工作表中输入数据后，可通过Excel 2007中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。 公式的基本操作 公式引用 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、复制以及删除等。 输入公式 显示公式 复制公式 删除公式 10.6.1 公式的基本操作 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2007中，引用公式的常用方