疾病预防与控制行为的法律分析.pdfVIP

中国公共卫生管理 2008年第 24卷第 5期 (总第 131期) Chin．JofPHM，Oct．2008Vot．24No．5 469 料移交相关课题组或档案部 门，造成许多珍贵的第一手科研资 程 ，都要按一定的格式留下完整准确的科技信息的记录材料。 料遗失，给单位科研带来无法估量的损失。 对于大型的或周期长 的项 目，还要分阶段收集 资料 ，及 时地接 2．3 档案管理人员 自身被动地 “坐与等” 档案部 门对科研档 受到完整、准确、系统的档案 ，为科研档案的利用打基础 。 案管理工作容易产生 “管理即存放 ，工作 即保管”的想法 ，忽视 3．2．2 建立科研档案动态的管理模式 加强科研成果转化阶 科研档案在单位疾病控制、科研、教学等工作 中所起到的支持、 段形成材料 的补充 ，注意收集鉴定后成果开发推广 阶段形成的 依据作用 。缺 乏主动上门与科研档案材料形成部 门、人员进行 材料 ，主动与科研部 门、课题组联系 ，主动向科研人员提供有价 有效沟通与交流 ，及时予以指导 ，对收集上来 的材料事后确认 值的档案 ，使科研档案管理工作在动态的模式下运行并开展 。 和追踪效果不甚理想。 3．2．3 实施奖励政策，促进 归档率 对科研工作制定奖励办 3 对策和建议 法 ，明确规定每年年底对立项课题、获奖课题根据不 同级别予 3．1 完善制度，明确归档要 求 明确归档材料包括 ：(1)研究 以重奖，要求档案部门出具证明该课题档案收集归档情况。如 计划部分：包括课题项 目申请书、审批文件、任务书、委托书、合 不及时归档或材料不完整 ，个人经济就要受到损失，使科研人 同书 、协议书、研究计划 、工作方案、专家意见、各种会议讨论纪 员 自觉重视科研材料 的收集归档工作 。 《宁波市疾病预防控制 要、调查考察报告等 。(2)原始记录部分 ：包括实验 、调查、分 中心科研管理办法》中规定，项 目负责人应在项 目鉴定结果后 析、测试形成的原始记录、实验方法、实验报告 、计算材料、数据 2个月内按本 中心综合档案室有关科研归档要求 ，认真做好科 分析 ，图纸、照片、录音带、录像带以及经过归纳整理的数据等。 技成果资料的归档工作。在 申报成果和奖励时 由档案部门出 (3)总结报告部分 ：包括课题阶段总结、课题工作总结、论文、专 具归档证明，促使未归档 的科研档案归档 ，提高归档率 。 著、专题报告等。(4)鉴定及推广应用部分 ：包括鉴定会 的申请 3．3 实行多种方式，做好科研档案的收集工作 为保证科研 报告、上级批文、鉴定书、成果评价意见、获奖情况、推广 中的反 档案收集 的完整、准确、系统 ，档案部 门深入到课题组，摸清科 馈信息及对本课题 的评价、建议性质 的来往文书等。 研材料的形成情况和底数 。把定期接受归档和现场收集两种 3．2 实行 “四同步”管理 ，做到 “四个一 ” “四同步 ”管理就是 方法有机结合起来 ，保证收集工作质量。疾病预防控制科研档 在科研立项、阶段检查、鉴定验收、申报成果奖励时 ，科研档案 案主要是在本单位科技活动中产生的。但也并不排除有些重 工作与之 同步 。档案部 门做到 “四个一”：一张清单、一次检查、 要的、有价值的科研档案却保存在外单位的情况。比如有些合 一 次验收、一次证 明。在科研立项时，由于课题组对档案工作 作、协作项 目。所 以，档案部 门不但要收集本单位形成 的科研 不熟悉，档案部门应及时对其进行科研档案的形成、资料积累 档案，而且也要 向外单位收集反映本单位科技活动的档案材 方面的指导，即发给课题组一张科研成果技术资料归档材料清 料 ，以补充 自己的不足。 单。在项 目进行到一定阶段，对 已经形成的材料的数量和质量 3．4 强化意识，提高工作质量 积极开展新 档《案法》的宣传 进行一次检查，及时提 出意见 。项 目完成准备 申请成果鉴定 教育，使科研人员的档案意识不断增强，使科研档案 的收集工 时，对全部档案材料检查整理 ，进行一次验收，确保科研项 目档 作成为其 自觉行动。要从被动收集转为主动收集 ，从机械收集 案 的齐全完整 。在 申报成果和实施科研奖励时 ，由档案部 门出 变为创造性收集 ，保证重要档案资源不流失。归档文件应完 具一次归档证明，证 明该课题档案归档情况 。 整、成套、系统 ，真实记录和准确反映科研项 目的全过程 。充分 3．2．