第十章 Excel基本操作姚建兴.pptVIP

Excel工作表的基本操作 主讲人：姚建兴 * * 一、Excel的基本操作 1、Excel软件界面组成 2、保存文档 （1）单击工具栏上的保存按钮“ ” （2）单击“文件”菜单→单击“保存” 或“另存为”命令 （3）使用键盘快捷键操作。即：【Ctrl + S】 确定文件保存位置 输入文件名 确定文件保存类型 →单击“保存”按钮 ①选择保存位置 ②输入文件名 ③选择保存类型 ④单击保存 二、单元格/行/列/工作表 1、名词术语解释 （1）工作簿 它是所有工作表的集合。在Excel中，一个Excel文件就就一个工作簿。 （2）工作表 工作簿中的每一张表格。 （3）表元区域 单元格的集合。即是由许多个单元格组合而成的一个范围。例如：B2：F5 所表示的意思是从B2到F5之间的所有单元格。 （4）单元格 表格中的每一个小方格子。单元格的引用是通过指定其行列标号来实现的。即 “列号” + “行号”指定其单元格的相对坐标。如：C5单元格表示在C列的第5行。 （5）活动单元格 指目前正在操作的单元格。 2、单元格的合并与拆分 （1）合并单元格 选择需合并的单元格 →单击 “格式工具栏”中的“合并及居中 ”按钮 （2）拆分单元格 选择需已合并的单元格 →单击 “格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“对  齐”选项卡→取消合并单元格选择→单击“确定”按钮 单击去掉“√” 3、行/列操作 （1）插入行/列 选择行或列→单击“插入”菜单→单击 行 列 （2）删除行/列 选择行或列→单击“编辑”菜单→单击“删除”命令 （3）改变行高 ①选择行→单击“格式”菜单→选择“行”命令→ 行高… →输入行高→单击“确定” 最适合的行高 ②选择需调整的行→指针指向行的交界线→指针变成上下箭头形状 →双击左键或拖动鼠标进行调整 列宽… →输入列宽→单击“确定” 最适合的列宽 标准列宽 （4）改变列宽 ①选择列→单击“格式”菜单→选择“列”命令→ ②选择需调整的列→指针指向列的交界线→指针变成左右箭头形状 →双击左键或拖动鼠标进行调整 （5）行列的隐藏 ①选择行/列→单击“格式”菜单→ 选择“行”命令→单击“隐藏”命令 选择“列”命令→单击“隐藏”命令 隐藏列的操作 隐藏行的操作 （6）取消行列的隐藏 ①选择被隐藏行的上下两行→单击“格式”菜单→选择“行”命令→单击“取消隐藏”命令 ②选择被隐藏列的左右两列→单击“格式”菜单→选择“列”命令→单击“取消隐藏”命令 4、工作表操作 （1）工作表的插入与删除 1）插入工作表 单击选择工作表（定位工作表）→单击“插入”菜单→单击“工作表”命令 2）删除工作表 单击选择工作表→单击“编辑”菜单→单击“删除工作表”命令→单击“删除” 按钮 （2）工作表的移动与复制 1）移动工作表 指针指向工作表标签→左键不放拖动鼠标→确定目标位置→释放鼠标左键 2）复制工作表 指针指向工作表标签→按[Ctrl]键 + 左键不放拖动鼠标→确定目标位置→ 先释放鼠标左键→然后释放键盘 （3）工作表的重命名 ①选择相应输入法→单击选择工作表→单击“格式”菜单→选择“工作表”命令→ 单击“重命名”命令→输入新名称→敲回车键即可 ②选择相应输入法→单击选择工作表→指针指向所选择工作表标签→单击右键 →单击“重命名”命令→输入新名称→敲回车键即可 ③选择相应输入法→双击需重命名的工作表→输入新名称→敲回车键即可 三、特殊数据的录入 （1）先定义单元格的格式，再输入数据 选择单元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“数字”标签→单击 选择相应格式类型→单击“确定”按钮→输入相应内容 特殊数据：例如文本编号：0001、002······；带货币符号的数据；百分比数据等 （2）先输入数据，再定义单元格的数据格式 ①选择单元格 ② ④ ③选择相应数据格式类型