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卓有成效的沟通讲义 By/2010-04-16 何谓沟通? ---挖沟使两渠相通; ---意思的传递与理解(吻合\接受): 沟通的功能 1、控制功能; 2、激励功能; 3、情绪表达; 4、信息传递。 沟通的模型 沟通的途径 1、语言: 优:快速反馈、量大 缺:失真、非正式 2、书面: 优:持久、具体、直观、清晰 缺:效率低 3、非语言: 优:内涵丰富、情感丰富 缺:距离、不准确性 沟通的障碍 有效沟通的模型 使用多种沟通渠道 运用反馈(回应、复述) 使用简单的语言 积极倾听(聆听) 积极倾听(聆听)的方法 克制情绪 应用小道消息 应用小道消息 诚实守信 有效沟通的几点建议(一) 有效沟通的几点建议(二) * * 发送者 信息源 编码 接收者 收到信息 解码 噪声 反馈 通道 1、过滤:(上下级)2、选择性知觉:(理解)3、信息过量4、性别差异:(男人表达状态,女人表达联系)5、情绪:(偏激)6、语言:(平台、频率)7、文化背景差异:(高度与低度、价值观、思维方式) 诚实守信 克制情绪 积极聆听 应用小道消息 使用简单语言 使用多种渠道 运用反馈 1、刺激多种感官 声言并茂, 肢体语言, 感情丰富。 2、减少曲解失误 结合书面之严谨; 语言之讲解; 非语言之丰富。 提高反 馈技能 不要进行攻击 保持反馈目标导向 反馈要掌握时机 将批评反馈放在接受者能够控制的行为上 确保理解 关注具体行为 1、获取期望,多听少说; 2、说话是为了沟通,而不是表达! 1、保持眼神接触; 2、点头和面部表情; 3、避免出现走神的行业; 4、提问; 5、解释; 6、避免打断对方; 7、不要口若悬河。 1、情绪对抗会导致以后的沟通障碍; 2、无效沟通后尽可能采取补救措施。 1、判断员工的关心点; 2、员工自我满足感; 3、学习过程(相互); 4、增进员工合作意识。 1、提供渠道;(座谈、论坛、BBS) 2、验证员工对决策的反应; 3、确保消息是员工关心的。 1、学会坦诚; 2、公平; 3、说出你的感受; 4、说真话; 5、展示一致性(说到做到); 6、履行诺言; 7、保密(对他人的秘密); 8、展现能力(能力让人信服)。 如 何建立信任 行动比语言更有力! 员工相信你的行动,而不是语言! 1、当沟通不畅时,不防考虑条条道路通北京; 2、与下属沟通3点: 慢一点:动口前,先动脑; 晚一点:先听员工说; 少一点:多听员工说,少讲。 3、主动走出去,不要指望员工走进来; 4、当对方不理解时,先检讨自已; 5、上课和开会,要关手机; 6、与人沟通时,要专注、要有耐心、要理解; 7、要避免先入为主的思想; 8、要阳光,要有帮助他人的心态,不是指责和打击; 9、沟通六不忘: 与男人沟通不忘给面子; 与女人沟通不忘给情绪; 与老人沟通不忘给自尊; 与小孩沟通不忘要天真; 与上级沟通不忘给权威; 与年青沟通不忘要直接;
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